Ihre Dokumente werden zur Grundlage jeder Antwort: Roona merkt sie sich, gleicht sie ab und zeigt Ihnen immer, woher die Information stammt.
Eine KI für den Massenmarkt kennt die ganze Welt und nichts von Ihrem Unternehmen. Sie hat Ihre Preisliste nie gesehen, Ihre üblichen Klauseln nicht, das Protokoll der Märzsitzung auch nicht. Roona beginnt umgekehrt. Sie legen Ihre Dateien einfach ab. Verträge, Angebote, Kataloge, Preislisten, Protokolle, und Roona liest sie eine nach der anderen. Jedes Dokument wandert in das Gedächtnis Ihres Unternehmens: in Ihres, nicht in das eines öffentlichen Modells. Wenn Sie danach eine Frage stellen oder einen Text verlangen, wird nicht geraten: Roona holt die passende Stelle und nennt die Datei, aus der sie stammt. Das ist der Unterschied zwischen einer Antwort, die richtig klingt, und einer, die es ist. Und Ihre Dateien bleiben Ihre: verschlüsselt, in Europa gehostet, nie zum Training eines Modells verwendet.
Die Information fehlt selten, sie liegt nur in einem Ordner, den niemand öffnet. Sie fragen „Welches Zahlungsziel haben wir mit diesem Kunden vereinbart?“ und Roona findet die Zeile im unterschriebenen Vertrag. Kein Wühlen mehr in Postfächern und geteilten Ablagen.
Jede Antwort kommt mit ihrer Quelle: dem Dokument, aus dem sie stammt, und der genutzten Stelle. Sie müssen Roona nicht einfach glauben, Sie öffnen das Original mit einem Klick. Ein Angebot, eine Klausel, ein Preis: nichts entsteht aus einer plausiblen Erfindung.
Wer neu ins Team kommt, fängt nicht bei null an: Er fragt Roona und bekommt die Antwort des Hauses, mit den Dokumenten dahinter. Das Wissen des Unternehmens verschwindet nicht mehr mit der Person, die geht. Die Einarbeitung wird deutlich kürzer.
Die des Alltags: Word, Excel, PowerPoint, PDF, einfache Texte sowie E-Mails und deren Anhänge. Sie legen das Dokument genau so ab, wie es ist, ohne es umzubenennen oder neu zu formatieren. Roona übernimmt das Lesen, merkt sich den Inhalt und legt ihn an der richtigen Stelle im Gedächtnis Ihres Unternehmens ab.
Eine ideale Bibliothek gibt es nicht: Manche Teams beginnen mit einer Handvoll Dateien, andere übergeben jahrelange Archive. Das Gedächtnis wächst mit Ihnen, und je mehr Zusammenhang es enthält, desto genauer werden die Antworten. Fangen Sie mit dem an, was Sie am häufigsten brauchen. Preise, Vertragsvorlagen, Protokolle, und ergänzen Sie den Rest nach und nach.
Das entscheiden Sie. Das Gedächtnis ist in Bereiche gegliedert: einer für den Vertrieb, einer für die Personalabteilung, einer für die Geschäftsführung. Jede Person erreicht nur die Bereiche, die sie betreffen, und Roona antwortet nie auf Basis eines Dokuments, das diese Person nicht sehen darf. Keine Ihrer Dateien wird bei uns von einem Menschen gelesen.
Es gehört Ihnen. Ihre Dokumente bleiben Ihre, verschlüsselt und in Europa gehostet, und sie dienen nie dem Training eines Modells. Wenn Sie Ihr Abonnement beenden, gehen Ihre Dokumente mit Ihnen und das Gedächtnis wird gelöscht. Nichts von dem, was Sie abgelegt haben, bleibt anderswo zurück oder nützt jemand anderem.