Dropbox collegato a Roona: il file giusto, ritrovato e usato, senza aprire dieci cartelle.

Dropbox è uno spazio di file condivisi. Una volta collegato, lei chiede nel filo della conversazione, e Roona va a prendere ciò che serve, scrive ciò che lei convalida, e le restituisce il lavoro finito.

Oggi, tra Dropbox e il resto della sua giornata, è lei a fare il postino: ricopiare un’informazione in un documento, un risultato in un messaggio, una decisione in un’attività. Ogni andata e ritorno dura due minuti e non si vede da nessuna parte. Collegare Dropbox elimina questo tragitto. Ecco tre momenti ordinari, e ciò che diventano.

La clausola è in uno dei quaranta file

Roona la ritrova, cita il passaggio esatto con il nome del file, e prepara la risposta al cliente.

Un documento da aggiornare

Roona prende l’ultima versione, applica ciò che lei chiede, e deposita il file finito al posto giusto.

Una pratica da condividere

Roona raccoglie i documenti che lei indica e prepara il messaggio di invio.

Ciò che Roona sa fare in Dropbox, esattamente

Sei azioni, né più né meno. Quattro per leggere: scaricare un file, leggere le informazioni di un file, elencare il contenuto di una cartella e cercare in Dropbox. Due per scrivere: creare una cartella e caricare un file su Dropbox. Nessuna può cancellare alcunché.

Lei mantiene il controllo

Roona annuncia ciò che sta per essere scritto prima di farlo, e non agisce mai di propria iniziativa in Dropbox: ogni azione parte da una sua richiesta, in una conversazione, a meno che lei stesso abbia impostato una routine e fissato l’ora. Può revocare l’accesso con un gesto dal suo account, e ciò che lascia scollegato non viene mai trasmesso.

Come funziona

  1. Lei si collega una volta, con la procedura ufficiale di Dropbox. Nessuna password ci viene comunicata.
  2. Lei chiede ciò che vuole in linguaggio corrente. Roona sceglie quale delle sei azioni chiamare, e in quale ordine.
  3. Roona le mostra ciò che sta per essere scritto, e le restituisce il risultato nello stesso filo.

Domande frequenti

Roona può modificare i miei dati in Dropbox senza che io lo sappia?

No. Ogni scrittura le viene annunciata prima di essere eseguita. Lei vede ciò che sta per essere creato o modificato, e può fermare tutto.

I miei dati di Dropbox vengono copiati da voi?

No. Roona interroga Dropbox nel momento dell’incarico, usa la risposta, e non la archivia da nessuna parte fuori dalla sua conversazione. Gli scambi sono cifrati e ospitati in Europa.

Come revoco l’accesso?

Dal suo account, con un gesto, senza avvisarci. L’accesso è revocato immediatamente.

Tutta la squadra deve collegare il proprio account?

No. Ognuno collega ciò che vuole, e ciò che una persona ha collegato non diventa visibile agli altri. Le regole di condivisione restano quelle di Dropbox.

Funziona con il mio abbonamento Dropbox?

Roona usa le interfacce ufficiali di Dropbox. Se il suo piano vi dà accesso, il collegamento funziona. Se non le apre, nessuno strumento potrà aggirare questo limite, né il nostro né un altro.

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