Dropbox est un espace de fichiers partagés. Une fois branché, vous demandez dans le fil de la conversation, et Roona y va chercher ce qu’il faut, y écrit ce que vous validez, et vous rend le travail fini.
Aujourd’hui, entre Dropbox et le reste de votre journée, c’est vous qui faites le facteur : recopier une information vers un document, un résultat vers un mail, une décision vers une tâche. Chaque aller-retour dure deux minutes et ne se voit nulle part. Brancher Dropbox supprime ce trajet. Voici trois moments ordinaires, et ce qu’ils deviennent.
Roona la retrouve, cite le passage exact avec le nom du fichier, et prépare la réponse au client.
Roona prend la dernière version, applique ce que vous demandez, et dépose le fichier fini au bon endroit.
Roona rassemble les pièces que vous nommez et prépare le message d’envoi.
Six actions, ni plus ni moins. Quatre pour lire : télécharger un fichier, lire les informations d’un fichier, lister le contenu d’un dossier et rechercher dans Dropbox. Deux pour écrire : créer un dossier et téléverser un fichier sur Dropbox. Aucune ne peut supprimer quoi que ce soit.
Roona vous annonce ce qui va être écrit avant de le faire. Roona n’agit jamais de sa propre initiative dans Dropbox : chaque action part d’une demande de votre part, dans une conversation, sauf si vous avez vous-même mis en place une routine et fixé son heure. Vous pouvez retirer l’accès en une manipulation depuis votre compte, et ce que vous laissez coupé n’est jamais transmis.
Non. Chaque écriture vous est annoncée avant d’être faite. Vous voyez ce qui va être créé ou modifié, et vous pouvez arrêter.
Non. Roona interroge Dropbox au moment de la mission, se sert de la réponse, et ne l’archive nulle part en dehors de votre conversation. Les échanges sont chiffrés et hébergés en Europe.
Depuis votre compte, en une manipulation, sans nous prévenir. L’accès est retiré immédiatement.
Non. Chacun branche ce qu’il veut, et ce qu’une personne a branché ne devient pas visible par les autres. Les règles de partage restent celles de Dropbox.
Roona utilise les interfaces officielles de Dropbox. Si votre formule y donne accès, le branchement fonctionne. Si elle ne les ouvre pas, aucun outil ne pourra contourner cette limite, pas plus le nôtre qu’un autre.