Dropbox es un espacio de archivos compartidos. Una vez conectado, usted pide en el hilo de la conversación, y Roona busca allí lo que hace falta, escribe allí lo que usted valida, y le devuelve el trabajo terminado.
Hoy, entre Dropbox y el resto de su jornada, es usted quien hace de recadero: copiar un dato a un documento, un resultado a un correo, una decisión a una tarea. Cada ida y vuelta dura dos minutos y no se ve en ninguna parte. Conectar Dropbox suprime ese trayecto. Estos son tres momentos corrientes, y en qué se convierten.
Roona la encuentra, cita el pasaje exacto con el nombre del archivo, y prepara la respuesta al cliente.
Roona toma la última versión, aplica lo que usted pide, y deja el archivo terminado en el sitio correcto.
Roona reúne los documentos que usted nombra y prepara el mensaje de envío.
Seis acciones, ni más ni menos. Cuatro para leer: descargar un archivo, leer los datos de un archivo, listar el contenido de una carpeta y buscar en Dropbox. Dos para escribir: crear una carpeta y subir un archivo a Dropbox. Ninguna puede borrar nada.
Roona le anuncia lo que se va a escribir antes de hacerlo, y nunca actúa por iniciativa propia en Dropbox: cada acción parte de una petición suya, en una conversación, salvo que usted mismo haya puesto en marcha una rutina y fijado su hora. Puede retirar el acceso en un solo gesto desde su cuenta, y lo que deja desconectado no se transmite nunca.
No. Cada escritura se le anuncia antes de hacerse. Usted ve lo que se va a crear o modificar, y puede detenerlo.
No. Roona consulta Dropbox en el momento de la misión, usa la respuesta, y no la archiva en ningún sitio fuera de su conversación. Los intercambios están cifrados y alojados en Europa.
Desde su cuenta, en un solo gesto, sin avisarnos. El acceso queda retirado de inmediato.
No. Cada cual conecta lo que quiere, y lo que una persona ha conectado no pasa a ser visible para las demás. Las reglas de uso compartido siguen siendo las de Dropbox.
Roona utiliza las interfaces oficiales de Dropbox. Si su plan da acceso a ellas, la conexión funciona. Si no las abre, ninguna herramienta podrá sortear ese límite, ni la nuestra ni otra.