Dropbox ligada a Roona: o ficheiro certo, encontrado e usado, sem abrir dez pastas.

A Dropbox é um espaço de ficheiros partilhados. Depois de ligado, pede no fio da conversa, e Roona vai lá buscar o que é preciso, escreve lá o que o senhor validar, e devolve-lhe o trabalho terminado.

Hoje, entre Dropbox e o resto do seu dia, é o senhor que faz de estafeta: copiar uma informação para um documento, um resultado para uma mensagem, uma decisão para uma tarefa. Cada ida e volta dura dois minutos e não se vê em lado nenhum. Ligar Dropbox suprime esse trajeto. Eis três momentos correntes, e aquilo em que se tornam.

A cláusula está num de quarenta ficheiros

Roona encontra-a, cita a passagem exata com o nome do ficheiro, e prepara a resposta ao cliente.

Um documento para atualizar

Roona pega na última versão, aplica o que pedir, e deixa o ficheiro terminado no sítio certo.

Um processo para partilhar

Roona reúne os documentos que indicar e prepara a mensagem de envio.

O que Roona sabe fazer na Dropbox, exatamente

Seis ações, nem mais nem menos. Quatro para ler: transferir um ficheiro, ler as informações de um ficheiro, listar o conteúdo de uma pasta e procurar na Dropbox. Duas para escrever: criar uma pasta e carregar um ficheiro para a Dropbox. Nenhuma pode apagar o que quer que seja.

O senhor mantém o controlo

Roona anuncia o que vai ser escrito antes de o fazer, e nunca age por iniciativa própria em Dropbox: cada ação parte de um pedido seu, numa conversa, salvo se o senhor tiver criado uma rotina e fixado a sua hora. Pode retirar o acesso num gesto a partir da sua conta, e o que deixar desligado nunca é transmitido.

Como funciona

  1. Liga-se uma vez, pelo procedimento oficial de Dropbox. Nenhuma palavra-passe nos é comunicada.
  2. Pede o que quer em linguagem corrente. Roona escolhe qual das seis ações chamar, e por que ordem.
  3. Roona mostra-lhe o que vai ser escrito, e devolve-lhe o resultado no mesmo fio.

Perguntas frequentes

Roona pode alterar os meus dados em Dropbox sem que eu saiba?

Não. Cada escrita é-lhe anunciada antes de ser feita. Vê o que vai ser criado ou alterado, e pode parar.

Os meus dados de Dropbox são copiados para os vossos servidores?

Não. Roona consulta Dropbox no momento da tarefa, usa a resposta, e não a arquiva em lado nenhum fora da sua conversa. As trocas são cifradas e alojadas na Europa.

Como corto o acesso?

A partir da sua conta, num gesto, sem nos avisar. O acesso é retirado de imediato.

É preciso que toda a equipa ligue a sua conta?

Não. Cada pessoa liga o que quiser, e o que uma pessoa ligou não passa a estar visível para as outras. As regras de partilha continuam a ser as de Dropbox.

Funciona com a minha subscrição de Dropbox?

Roona usa as interfaces oficiais de Dropbox. Se o seu plano lhes der acesso, a ligação funciona. Se não as abrir, nenhuma ferramenta poderá contornar esse limite, nem a nossa nem outra.

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