Dropbox is een gedeelde bestandsruimte. Eenmaal gekoppeld vraagt u het in het gesprek, en Roona haalt daar wat nodig is, schrijft daar wat u goedkeurt, en geeft u het afgeronde werk terug.
Vandaag speelt u tussen Dropbox en de rest van uw dag zelf voor postbode: een gegeven overtypen naar een document, een uitkomst naar een e-mail, een besluit naar een taak. Elke heen-en-weergang duurt twee minuten en is nergens terug te zien. Dropbox koppelen schrapt die gang. Hier zijn drie gewone momenten, en wat ervan wordt.
Roona vindt hem, citeert de exacte passage met de bestandsnaam, en maakt het antwoord aan de klant klaar.
Roona neemt de laatste versie, past toe wat u vraagt, en zet het afgewerkte bestand op de juiste plek.
Roona verzamelt de stukken die u noemt en maakt het begeleidende bericht klaar.
Zes acties, niet meer en niet minder. Vier om te lezen: een bestand downloaden, de gegevens van een bestand lezen, de inhoud van een map opsommen en in Dropbox zoeken. Twee om te schrijven: een map aanmaken en een bestand naar Dropbox uploaden. Geen ervan kan iets verwijderen.
Roona kondigt aan wat er geschreven gaat worden voordat het gebeurt, en handelt in Dropbox nooit uit eigen beweging: elke actie begint bij een vraag van u, in een gesprek, tenzij u zelf een routine hebt ingesteld en het tijdstip hebt vastgelegd. U kunt de toegang met één handeling in uw account intrekken, en wat u losgekoppeld laat, wordt nooit doorgegeven.
Nee. Elke schrijfactie wordt vooraf aangekondigd. U ziet wat er aangemaakt of gewijzigd gaat worden, en u kunt het stoppen.
Nee. Roona bevraagt Dropbox op het moment van de opdracht, gebruikt het antwoord, en bewaart het nergens buiten uw gesprek. Het verkeer is versleuteld en wordt in Europa gehost.
In uw account, met één handeling, zonder ons te waarschuwen. De toegang is meteen ingetrokken.
Nee. Iedereen koppelt wat voor het eigen werk nodig is, en wat iemand heeft gekoppeld wordt niet zichtbaar voor de anderen. De deelregels blijven die van Dropbox.
Roona gebruikt de officiële interfaces van Dropbox. Geeft uw abonnement daar toegang toe, dan werkt de koppeling. Zo niet, dan kan geen enkel hulpmiddel die grens omzeilen, het onze net zomin als een ander.