Notion è uno spazio di documenti e di basi condivise. Una volta collegato, lei chiede nel filo della conversazione, e Roona va a prendere ciò che serve, scrive ciò che lei convalida, e le restituisce il lavoro finito.
Oggi, tra Notion e il resto della sua giornata, è lei a fare il postino: ricopiare un’informazione in un documento, un risultato in un messaggio, una decisione in un’attività. Ogni andata e ritorno dura due minuti e non si vede da nessuna parte. Collegare Notion elimina questo tragitto. Ecco tre momenti ordinari, e ciò che diventano.
Roona cerca nel suo spazio, tira fuori la risposta con il collegamento alla pagina, e aggiorna la scheda se lei lo chiede.
Roona la ritrova, la riassume per chi la chiede, e le propone di migliorarla se la domanda torna.
Lei detta, Roona crea la pagina nella base giusta, con le decisioni e i responsabili.
Nove azioni, né più né meno. Quattro per leggere: leggere il contenuto di una pagina, leggere una pagina, interrogare una base di dati e cercare in Notion. Quattro per scrivere: aggiungere contenuto a una pagina, creare una base di dati, creare una pagina e modificare una pagina. Una che può cancellare, e che chiede la sua convalida ogni volta: cancellare un blocco.
Roona annuncia ciò che sta per essere scritto prima di farlo, e non agisce mai di propria iniziativa in Notion: ogni azione parte da una sua richiesta, in una conversazione, a meno che lei stesso abbia impostato una routine e fissato l’ora. Può revocare l’accesso con un gesto dal suo account, e ciò che lascia scollegato non viene mai trasmesso.
No. Ogni scrittura le viene annunciata prima di essere eseguita. Lei vede ciò che sta per essere creato o modificato, e può fermare tutto.
No. Roona interroga Notion nel momento dell’incarico, usa la risposta, e non la archivia da nessuna parte fuori dalla sua conversazione. Gli scambi sono cifrati e ospitati in Europa.
Dal suo account, con un gesto, senza avvisarci. L’accesso è revocato immediatamente.
No. Ognuno collega ciò che vuole, e ciò che una persona ha collegato non diventa visibile agli altri. Le regole di condivisione restano quelle di Notion.
Roona usa le interfacce ufficiali di Notion. Se il suo piano vi dà accesso, il collegamento funziona. Se non le apre, nessuno strumento potrà aggirare questo limite, né il nostro né un altro.