Notion est un espace de documents et de bases partagées. Une fois branché, vous demandez dans le fil de la conversation, et Roona y va chercher ce qu’il faut, y écrit ce que vous validez, et vous rend le travail fini.
Aujourd’hui, entre Notion et le reste de votre journée, c’est vous qui faites le facteur : recopier une information vers un document, un résultat vers un mail, une décision vers une tâche. Chaque aller-retour dure deux minutes et ne se voit nulle part. Brancher Notion supprime ce trajet. Voici trois moments ordinaires, et ce qu’ils deviennent.
Roona cherche dans votre espace, tire la réponse avec le lien vers la page, et met la fiche à jour si vous le lui demandez.
Roona la retrouve, la résume pour la personne qui la demande, et vous propose de l’améliorer si la question revient.
Vous dictez, Roona crée la page dans la bonne base, avec les décisions et les responsables.
Neuf actions, ni plus ni moins. Quatre pour lire : lire le contenu d’une page, lire une page, interroger une base de données et rechercher dans Notion. Quatre pour écrire : ajouter du contenu à une page, créer une base de données, créer une page et modifier une page. Une qui peut supprimer, et qui demande votre accord à chaque fois : supprimer un bloc.
Roona vous annonce ce qui va être écrit avant de le faire. Roona n’agit jamais de sa propre initiative dans Notion : chaque action part d’une demande de votre part, dans une conversation, sauf si vous avez vous-même mis en place une routine et fixé son heure. Vous pouvez retirer l’accès en une manipulation depuis votre compte, et ce que vous laissez coupé n’est jamais transmis.
Non. Chaque écriture vous est annoncée avant d’être faite. Vous voyez ce qui va être créé ou modifié, et vous pouvez arrêter.
Non. Roona interroge Notion au moment de la mission, se sert de la réponse, et ne l’archive nulle part en dehors de votre conversation. Les échanges sont chiffrés et hébergés en Europe.
Depuis votre compte, en une manipulation, sans nous prévenir. L’accès est retiré immédiatement.
Non. Chacun branche ce qu’il veut, et ce qu’une personne a branché ne devient pas visible par les autres. Les règles de partage restent celles de Notion.
Roona utilise les interfaces officielles de Notion. Si votre formule y donne accès, le branchement fonctionne. Si elle ne les ouvre pas, aucun outil ne pourra contourner cette limite, pas plus le nôtre qu’un autre.