O Notion é um espaço de documentos e de bases partilhadas. Depois de ligado, pede no fio da conversa, e Roona vai lá buscar o que é preciso, escreve lá o que o senhor validar, e devolve-lhe o trabalho terminado.
Hoje, entre Notion e o resto do seu dia, é o senhor que faz de estafeta: copiar uma informação para um documento, um resultado para uma mensagem, uma decisão para uma tarefa. Cada ida e volta dura dois minutos e não se vê em lado nenhum. Ligar Notion suprime esse trajeto. Eis três momentos correntes, e aquilo em que se tornam.
Roona procura no seu espaço, tira a resposta com a ligação para a página, e atualiza a ficha se lho pedir.
Roona encontra-o, resume-o para quem o pede, e propõe-lhe melhorá-lo se a pergunta voltar.
O senhor dita, Roona cria a página na base certa, com as decisões e os responsáveis.
Nove ações, nem mais nem menos. Quatro para ler: ler o conteúdo de uma página, ler uma página, consultar uma base de dados e procurar no Notion. Quatro para escrever: acrescentar conteúdo a uma página, criar uma base de dados, criar uma página e alterar uma página. Uma que pode apagar, e que pede a sua validação de cada vez: apagar um bloco.
Roona anuncia o que vai ser escrito antes de o fazer, e nunca age por iniciativa própria em Notion: cada ação parte de um pedido seu, numa conversa, salvo se o senhor tiver criado uma rotina e fixado a sua hora. Pode retirar o acesso num gesto a partir da sua conta, e o que deixar desligado nunca é transmitido.
Não. Cada escrita é-lhe anunciada antes de ser feita. Vê o que vai ser criado ou alterado, e pode parar.
Não. Roona consulta Notion no momento da tarefa, usa a resposta, e não a arquiva em lado nenhum fora da sua conversa. As trocas são cifradas e alojadas na Europa.
A partir da sua conta, num gesto, sem nos avisar. O acesso é retirado de imediato.
Não. Cada pessoa liga o que quiser, e o que uma pessoa ligou não passa a estar visível para as outras. As regras de partilha continuam a ser as de Notion.
Roona usa as interfaces oficiais de Notion. Se o seu plano lhes der acesso, a ligação funciona. Se não as abrir, nenhuma ferramenta poderá contornar esse limite, nem a nossa nem outra.