Notion is een ruimte voor documenten en gedeelde databases. Eenmaal gekoppeld vraagt u het in het gesprek, en Roona haalt daar wat nodig is, schrijft daar wat u goedkeurt, en geeft u het afgeronde werk terug.
Vandaag speelt u tussen Notion en de rest van uw dag zelf voor postbode: een gegeven overtypen naar een document, een uitkomst naar een e-mail, een besluit naar een taak. Elke heen-en-weergang duurt twee minuten en is nergens terug te zien. Notion koppelen schrapt die gang. Hier zijn drie gewone momenten, en wat ervan wordt.
Roona zoekt in uw ruimte, haalt het antwoord eruit met de link naar de pagina, en werkt de kaart bij als u daarom vraagt.
Roona vindt hem, vat hem samen voor wie erom vraagt, en stelt u voor hem te verbeteren als de vraag blijft terugkomen.
U dicteert, Roona maakt de pagina aan in de juiste database, met de besluiten en wie ervoor tekent.
Negen acties, niet meer en niet minder. Vier om te lezen: de inhoud van een pagina lezen, een pagina lezen, een database bevragen en in Notion zoeken. Vier om te schrijven: inhoud aan een pagina toevoegen, een database aanmaken, een pagina aanmaken en een pagina wijzigen. Eén die kan verwijderen, en die elke keer om uw goedkeuring vraagt: een blok verwijderen.
Roona kondigt aan wat er geschreven gaat worden voordat het gebeurt, en handelt in Notion nooit uit eigen beweging: elke actie begint bij een vraag van u, in een gesprek, tenzij u zelf een routine hebt ingesteld en het tijdstip hebt vastgelegd. U kunt de toegang met één handeling in uw account intrekken, en wat u losgekoppeld laat, wordt nooit doorgegeven.
Nee. Elke schrijfactie wordt vooraf aangekondigd. U ziet wat er aangemaakt of gewijzigd gaat worden, en u kunt het stoppen.
Nee. Roona bevraagt Notion op het moment van de opdracht, gebruikt het antwoord, en bewaart het nergens buiten uw gesprek. Het verkeer is versleuteld en wordt in Europa gehost.
In uw account, met één handeling, zonder ons te waarschuwen. De toegang is meteen ingetrokken.
Nee. Iedereen koppelt wat voor het eigen werk nodig is, en wat iemand heeft gekoppeld wordt niet zichtbaar voor de anderen. De deelregels blijven die van Notion.
Roona gebruikt de officiële interfaces van Notion. Geeft uw abonnement daar toegang toe, dan werkt de koppeling. Zo niet, dan kan geen enkel hulpmiddel die grens omzeilen, het onze net zomin als een ander.