Notion es un espacio de documentos y de bases compartidas. Una vez conectado, usted pide en el hilo de la conversación, y Roona busca allí lo que hace falta, escribe allí lo que usted valida, y le devuelve el trabajo terminado.
Hoy, entre Notion y el resto de su jornada, es usted quien hace de recadero: copiar un dato a un documento, un resultado a un correo, una decisión a una tarea. Cada ida y vuelta dura dos minutos y no se ve en ninguna parte. Conectar Notion suprime ese trayecto. Estos son tres momentos corrientes, y en qué se convierten.
Roona busca en su espacio, saca la respuesta con el enlace a la página, y actualiza la ficha si usted se lo pide.
Roona lo encuentra, lo resume para quien lo pide, y le propone mejorarlo si la pregunta vuelve.
Usted dicta, Roona crea la página en la base correcta, con las decisiones y los responsables.
Nueve acciones, ni más ni menos. Cuatro para leer: leer el contenido de una página, leer una página, consultar una base de datos y buscar en Notion. Cuatro para escribir: añadir contenido a una página, crear una base de datos, crear una página y modificar una página. Una que puede borrar, y que pide su validación cada vez: borrar un bloque.
Roona le anuncia lo que se va a escribir antes de hacerlo, y nunca actúa por iniciativa propia en Notion: cada acción parte de una petición suya, en una conversación, salvo que usted mismo haya puesto en marcha una rutina y fijado su hora. Puede retirar el acceso en un solo gesto desde su cuenta, y lo que deja desconectado no se transmite nunca.
No. Cada escritura se le anuncia antes de hacerse. Usted ve lo que se va a crear o modificar, y puede detenerlo.
No. Roona consulta Notion en el momento de la misión, usa la respuesta, y no la archiva en ningún sitio fuera de su conversación. Los intercambios están cifrados y alojados en Europa.
Desde su cuenta, en un solo gesto, sin avisarnos. El acceso queda retirado de inmediato.
No. Cada cual conecta lo que quiere, y lo que una persona ha conectado no pasa a ser visible para las demás. Las reglas de uso compartido siguen siendo las de Notion.
Roona utiliza las interfaces oficiales de Notion. Si su plan da acceso a ellas, la conexión funciona. Si no las abre, ninguna herramienta podrá sortear ese límite, ni la nuestra ni otra.