Notion ist ein Raum für Dokumente und geteilte Datenbanken. Einmal verbunden, fragen Sie im Gesprächsverlauf, und Roona holt dort, was nötig ist, schreibt dort, was Sie freigeben, und gibt Ihnen die fertige Arbeit zurück.
Heute sind Sie zwischen Notion und dem Rest Ihres Tages der Bote: eine Information in ein Dokument übertragen, ein Ergebnis in eine E-Mail, eine Entscheidung in eine Aufgabe. Jeder Hin- und Rückweg dauert zwei Minuten und taucht nirgends auf. Notion zu verbinden streicht diesen Weg. Hier sind drei gewöhnliche Momente und das, was aus ihnen wird.
Roona sucht in Ihrem Bereich, zieht die Antwort mit dem Link zur Seite heraus und aktualisiert den Eintrag, wenn Sie darum bitten.
Roona findet sie, fasst sie für die fragende Person zusammen und schlägt Ihnen vor, sie zu verbessern, wenn die Frage wiederkehrt.
Sie diktieren, Roona legt die Seite in der richtigen Datenbank an, mit den Beschlüssen und den Verantwortlichen.
Neun Aktionen, nicht mehr und nicht weniger. Vier zum Lesen: den Inhalt einer Seite lesen, eine Seite lesen, eine Datenbank abfragen und in Notion suchen. Vier zum Schreiben: Inhalt zu einer Seite hinzufügen, eine Datenbank anlegen, eine Seite anlegen und eine Seite ändern. Eine, die löschen kann und jedes Mal Ihre Freigabe verlangt: einen Block löschen.
Roona kündigt an, was geschrieben wird, bevor es geschieht. Roona handelt in Notion nie aus eigenem Antrieb: Jede Aktion geht von Ihrer Anfrage in einem Gespräch aus, es sei denn, Sie haben selbst eine Routine eingerichtet und ihre Uhrzeit festgelegt. Sie können den Zugang in einem Schritt in Ihrem Konto entziehen, und was Sie getrennt lassen, wird nie übermittelt.
Nein. Jeder Schreibvorgang wird Ihnen vorher angekündigt. Sie sehen, was angelegt oder geändert wird, und können abbrechen.
Nein. Roona fragt Notion im Moment der Aufgabe ab, nutzt die Antwort und legt sie nirgends außerhalb Ihres Gesprächs ab. Die Übertragungen sind verschlüsselt und werden in Europa gehostet.
In Ihrem Konto, in einem Schritt, ohne uns zu benachrichtigen. Der Zugang ist sofort entzogen.
Nein. Jede Person verbindet, was sie möchte, und was jemand verbunden hat, wird für die anderen nicht sichtbar. Für die Freigaben gelten weiterhin die Regeln von Notion.
Roona nutzt die offiziellen Schnittstellen von Notion. Wenn Ihr Tarif sie freigibt, funktioniert die Verbindung. Wenn nicht, kann kein Werkzeug diese Grenze umgehen, unseres so wenig wie ein anderes.