Google Workspace è la suite di Google, Gmail, Drive, Calendar, Docs e Sheets. Una volta collegato, lei chiede nel filo della conversazione, e Roona va a prendere ciò che serve, scrive ciò che lei convalida, e le restituisce il lavoro finito.
Oggi, tra Google Workspace e il resto della sua giornata, è lei a fare il postino: ricopiare un’informazione in un documento, un risultato in un messaggio, una decisione in un’attività. Ogni andata e ritorno dura due minuti e non si vede da nessuna parte. Collegare Google Workspace elimina questo tragitto. Ecco tre momenti ordinari, e ciò che diventano.
Roona ritrova gli scambi in Gmail, i documenti in Drive, costruisce la sintesi in Docs, fissa l’appuntamento in Calendar e prepara la risposta. Un solo filo, un solo gesto.
Roona ordina, riassume i fili che contano, prepara le risposte. Niente parte senza che lei l’abbia letto.
Lei dice cosa è cambiato, Roona aggiorna il foglio Sheets e le restituisce il punto da inviare. Niente più celle da ritrovare.
31 azioni, né più né meno. 14 per leggere: leggere un messaggio Gmail, elencare i messaggi recenti di Gmail, elencare le etichette Gmail, cercare messaggi in Gmail, leggere un evento di Google Calendar, elencare gli eventi di Google Calendar, leggere una scheda contatto Google, elencare i contatti Google, cercare un contatto Google, leggere un file di Google Drive, elencare i file di Google Drive, cercare in Google Drive, elencare gli elenchi di Google Tasks ed elencare le attività di Google Tasks. 13 per scrivere: creare una bozza in Gmail, inoltrare un messaggio Gmail, etichettare un messaggio Gmail e segnarlo letto o non letto, rispondere a un messaggio Gmail, inviare un messaggio da Gmail, creare un evento in Google Calendar, modificare un evento di Google Calendar, copiare un file di Google Drive, creare una cartella in Google Drive, condividere un file di Google Drive, caricare un file su Google Drive, creare un’attività in Google Tasks e modificare un’attività di Google Tasks. Quattro che possono cancellare, e che chiedono la sua convalida ogni volta: cancellare un messaggio Gmail, cancellare un evento di Google Calendar, cancellare un file di Google Drive e cancellare un’attività di Google Tasks.
Roona annuncia ciò che sta per essere scritto prima di farlo, e non agisce mai di propria iniziativa in Google Workspace: ogni azione parte da una sua richiesta, in una conversazione, a meno che lei stesso abbia impostato una routine e fissato l’ora. Può revocare l’accesso con un gesto dal suo account, e ciò che lascia scollegato non viene mai trasmesso.
No. Ogni scrittura le viene annunciata prima di essere eseguita. Lei vede ciò che sta per essere creato o modificato, e può fermare tutto.
No. Roona interroga Google Workspace nel momento dell’incarico, usa la risposta, e non la archivia da nessuna parte fuori dalla sua conversazione. Gli scambi sono cifrati e ospitati in Europa.
Dal suo account, con un gesto, senza avvisarci. L’accesso è revocato immediatamente.
No. Ognuno collega ciò che vuole, e ciò che una persona ha collegato non diventa visibile agli altri. Le regole di condivisione restano quelle di Google Workspace.
Roona usa le interfacce ufficiali di Google Workspace. Se il suo piano vi dà accesso, il collegamento funziona. Se non le apre, nessuno strumento potrà aggirare questo limite, né il nostro né un altro.