Google Workspace is het pakket van Google, Gmail, Drive, Agenda, Docs en Sheets. Eenmaal gekoppeld vraagt u het in het gesprek, en Roona haalt daar wat nodig is, schrijft daar wat u goedkeurt, en geeft u het afgeronde werk terug.
Vandaag speelt u tussen Google Workspace en de rest van uw dag zelf voor postbode: een gegeven overtypen naar een document, een uitkomst naar een e-mail, een besluit naar een taak. Elke heen-en-weergang duurt twee minuten en is nergens terug te zien. Google Workspace koppelen schrapt die gang. Hier zijn drie gewone momenten, en wat ervan wordt.
Roona vindt de berichten in Gmail, de stukken in Drive, bouwt de synthese in Docs, plant de afspraak in de Agenda en maakt het antwoord klaar. Eén gesprek, één handeling.
Roona sorteert, vat de gesprekken samen die tellen, maakt de antwoorden klaar. Niets gaat weg zonder dat u het hebt gelezen.
U zegt wat er veranderd is, Roona werkt het Sheets-blad bij en geeft u de stand van zaken om te versturen. Geen cellen meer zoeken.
31 acties, niet meer en niet minder. 14 om te lezen: een Gmail-bericht lezen, de recente Gmail-berichten opsommen, de Gmail-labels opsommen, berichten in Gmail zoeken, een afspraak in Google Agenda lezen, de afspraken in Google Agenda opsommen, een Google-contactkaart lezen, de Google-contacten opsommen, een Google-contact zoeken, een bestand in Google Drive lezen, de bestanden in Google Drive opsommen, in Google Drive zoeken, de lijsten in Google Tasks opsommen en de taken in Google Tasks opsommen. 13 om te schrijven: een concept in Gmail aanmaken, een Gmail-bericht doorsturen, een Gmail-bericht labelen en als gelezen of ongelezen markeren, op een Gmail-bericht antwoorden, een bericht vanuit Gmail versturen, een afspraak in Google Agenda aanmaken, een afspraak in Google Agenda wijzigen, een bestand in Google Drive kopiëren, een map in Google Drive aanmaken, een bestand in Google Drive delen, een bestand naar Google Drive uploaden, een taak in Google Tasks aanmaken en een taak in Google Tasks wijzigen. Vier die kunnen verwijderen, en die elke keer om uw goedkeuring vragen: een Gmail-bericht verwijderen, een afspraak in Google Agenda verwijderen, een bestand in Google Drive verwijderen en een taak in Google Tasks verwijderen.
Roona kondigt aan wat er geschreven gaat worden voordat het gebeurt, en handelt in Google Workspace nooit uit eigen beweging: elke actie begint bij een vraag van u, in een gesprek, tenzij u zelf een routine hebt ingesteld en het tijdstip hebt vastgelegd. U kunt de toegang met één handeling in uw account intrekken, en wat u losgekoppeld laat, wordt nooit doorgegeven.
Nee. Elke schrijfactie wordt vooraf aangekondigd. U ziet wat er aangemaakt of gewijzigd gaat worden, en u kunt het stoppen.
Nee. Roona bevraagt Google Workspace op het moment van de opdracht, gebruikt het antwoord, en bewaart het nergens buiten uw gesprek. Het verkeer is versleuteld en wordt in Europa gehost.
In uw account, met één handeling, zonder ons te waarschuwen. De toegang is meteen ingetrokken.
Nee. Iedereen koppelt wat voor het eigen werk nodig is, en wat iemand heeft gekoppeld wordt niet zichtbaar voor de anderen. De deelregels blijven die van Google Workspace.
Roona gebruikt de officiële interfaces van Google Workspace. Geeft uw abonnement daar toegang toe, dan werkt de koppeling. Zo niet, dan kan geen enkel hulpmiddel die grens omzeilen, het onze net zomin als een ander.