Google Workspace est la suite de Google, Gmail, Drive, Agenda, Docs et Sheets. Une fois branché, vous demandez dans le fil de la conversation, et Roona y va chercher ce qu’il faut, y écrit ce que vous validez, et vous rend le travail fini.
Aujourd’hui, entre Google Workspace et le reste de votre journée, c’est vous qui faites le facteur : recopier une information vers un document, un résultat vers un mail, une décision vers une tâche. Chaque aller-retour dure deux minutes et ne se voit nulle part. Brancher Google Workspace supprime ce trajet. Voici trois moments ordinaires, et ce qu’ils deviennent.
Roona retrouve les échanges dans Gmail, les pièces dans Drive, monte la synthèse dans Docs, pose le rendez-vous dans l’Agenda et prépare la réponse. Un seul fil, un seul geste.
Roona trie, résume les fils qui comptent, prépare les réponses. Rien ne part sans que vous l’ayez lu.
Vous lui dites ce qui a changé, Roona met à jour la feuille Sheets et vous rend le point à envoyer. Plus de cellules à retrouver.
31 actions, ni plus ni moins. 14 pour lire : lire un message Gmail, lister les messages récents de Gmail, lister les étiquettes Gmail, rechercher des messages dans Gmail, lire un événement de Google Agenda, lister les événements de Google Agenda, lire une fiche contact Google, lister les contacts Google, rechercher un contact Google, lire un fichier de Google Drive, lister les fichiers de Google Drive, rechercher dans Google Drive, lister les listes de Google Tasks et lister les tâches Google Tasks. 13 pour écrire : créer un brouillon dans Gmail, transférer un message Gmail, étiqueter un message Gmail, le marquer lu ou non lu, répondre à un message Gmail, envoyer un message depuis Gmail, créer un événement dans Google Agenda, modifier un événement de Google Agenda, copier un fichier Google Drive, créer un dossier dans Google Drive, partager un fichier Google Drive, téléverser un fichier sur Google Drive, créer une tâche dans Google Tasks et modifier une tâche Google Tasks. Quatre qui peuvent supprimer, et qui demandent votre accord à chaque fois : supprimer un message Gmail, supprimer un événement de Google Agenda, supprimer un fichier Google Drive et supprimer une tâche Google Tasks.
Roona vous annonce ce qui va être écrit avant de le faire. Roona n’agit jamais de sa propre initiative dans Google Workspace : chaque action part d’une demande de votre part, dans une conversation, sauf si vous avez vous-même mis en place une routine et fixé son heure. Vous pouvez retirer l’accès en une manipulation depuis votre compte, et ce que vous laissez coupé n’est jamais transmis.
Non. Chaque écriture vous est annoncée avant d’être faite. Vous voyez ce qui va être créé ou modifié, et vous pouvez arrêter.
Non. Roona interroge Google Workspace au moment de la mission, se sert de la réponse, et ne l’archive nulle part en dehors de votre conversation. Les échanges sont chiffrés et hébergés en Europe.
Depuis votre compte, en une manipulation, sans nous prévenir. L’accès est retiré immédiatement.
Non. Chacun branche ce qu’il veut, et ce qu’une personne a branché ne devient pas visible par les autres. Les règles de partage restent celles de Google Workspace.
Roona utilise les interfaces officielles de Google Workspace. Si votre formule y donne accès, le branchement fonctionne. Si elle ne les ouvre pas, aucun outil ne pourra contourner cette limite, pas plus le nôtre qu’un autre.