Google Workspace ist die Suite von Google, Gmail, Drive, Kalender, Docs und Sheets. Einmal verbunden, fragen Sie im Gesprächsverlauf, und Roona holt dort, was nötig ist, schreibt dort, was Sie freigeben, und gibt Ihnen die fertige Arbeit zurück.
Heute sind Sie zwischen Google Workspace und dem Rest Ihres Tages der Bote: eine Information in ein Dokument übertragen, ein Ergebnis in eine E-Mail, eine Entscheidung in eine Aufgabe. Jeder Hin- und Rückweg dauert zwei Minuten und taucht nirgends auf. Google Workspace zu verbinden streicht diesen Weg. Hier sind drei gewöhnliche Momente und das, was aus ihnen wird.
Roona findet die Nachrichten in Gmail, die Unterlagen in Drive, baut die Zusammenfassung in Docs, legt den Termin im Kalender an und bereitet die Antwort vor. Ein Verlauf, ein Handgriff.
Roona sortiert, fasst die Verläufe zusammen, die zählen, und bereitet die Antworten vor. Nichts geht raus, bevor Sie es gelesen haben.
Sie sagen, was sich geändert hat, Roona aktualisiert das Sheets-Blatt und gibt Ihnen den Stand zum Senden. Keine Zelle mehr zu suchen.
31 Aktionen, nicht mehr und nicht weniger. 14 zum Lesen: eine Gmail-Nachricht lesen, die letzten Gmail-Nachrichten auflisten, die Gmail-Labels auflisten, Nachrichten in Gmail suchen, einen Termin im Google Kalender lesen, die Termine des Google Kalenders auflisten, einen Google-Kontakt lesen, die Google-Kontakte auflisten, einen Google-Kontakt suchen, eine Datei in Google Drive lesen, die Dateien in Google Drive auflisten, in Google Drive suchen, die Listen in Google Tasks auflisten und die Aufgaben in Google Tasks auflisten. 13 zum Schreiben: einen Entwurf in Gmail anlegen, eine Gmail-Nachricht weiterleiten, eine Gmail-Nachricht mit einem Label versehen und als gelesen oder ungelesen markieren, auf eine Gmail-Nachricht antworten, eine Nachricht aus Gmail senden, einen Termin im Google Kalender anlegen, einen Termin im Google Kalender ändern, eine Datei in Google Drive kopieren, einen Ordner in Google Drive anlegen, eine Datei in Google Drive freigeben, eine Datei zu Google Drive hochladen, eine Aufgabe in Google Tasks anlegen und eine Aufgabe in Google Tasks ändern. Vier, die löschen können und jedes Mal Ihre Freigabe verlangen: eine Gmail-Nachricht löschen, einen Termin im Google Kalender löschen, eine Datei in Google Drive löschen und eine Aufgabe in Google Tasks löschen.
Roona kündigt an, was geschrieben wird, bevor es geschieht. Roona handelt in Google Workspace nie aus eigenem Antrieb: Jede Aktion geht von Ihrer Anfrage in einem Gespräch aus, es sei denn, Sie haben selbst eine Routine eingerichtet und ihre Uhrzeit festgelegt. Sie können den Zugang in einem Schritt in Ihrem Konto entziehen, und was Sie getrennt lassen, wird nie übermittelt.
Nein. Jeder Schreibvorgang wird Ihnen vorher angekündigt. Sie sehen, was angelegt oder geändert wird, und können abbrechen.
Nein. Roona fragt Google Workspace im Moment der Aufgabe ab, nutzt die Antwort und legt sie nirgends außerhalb Ihres Gesprächs ab. Die Übertragungen sind verschlüsselt und werden in Europa gehostet.
In Ihrem Konto, in einem Schritt, ohne uns zu benachrichtigen. Der Zugang ist sofort entzogen.
Nein. Jede Person verbindet, was sie möchte, und was jemand verbunden hat, wird für die anderen nicht sichtbar. Für die Freigaben gelten weiterhin die Regeln von Google Workspace.
Roona nutzt die offiziellen Schnittstellen von Google Workspace. Wenn Ihr Tarif sie freigibt, funktioniert die Verbindung. Wenn nicht, kann kein Werkzeug diese Grenze umgehen, unseres so wenig wie ein anderes.