Google Workspace es la suite de Google, Gmail, Drive, Calendario, Docs y Sheets. Una vez conectado, usted pide en el hilo de la conversación, y Roona busca allí lo que hace falta, escribe allí lo que usted valida, y le devuelve el trabajo terminado.
Hoy, entre Google Workspace y el resto de su jornada, es usted quien hace de recadero: copiar un dato a un documento, un resultado a un correo, una decisión a una tarea. Cada ida y vuelta dura dos minutos y no se ve en ninguna parte. Conectar Google Workspace suprime ese trayecto. Estos son tres momentos corrientes, y en qué se convierten.
Roona recupera los intercambios en Gmail, los documentos en Drive, monta la síntesis en Docs, fija la cita en el Calendario y prepara la respuesta. Un solo hilo, un solo gesto.
Roona clasifica, resume los hilos que cuentan, prepara las respuestas. Nada sale sin que usted lo haya leído.
Usted le dice lo que ha cambiado, Roona actualiza la hoja de Sheets y le devuelve el estado para enviar. Se acabó buscar celdas.
31 acciones, ni más ni menos. 14 para leer: leer un mensaje de Gmail, listar los mensajes recientes de Gmail, listar las etiquetas de Gmail, buscar mensajes en Gmail, leer un evento de Google Calendar, listar los eventos de Google Calendar, leer una ficha de contacto de Google, listar los contactos de Google, buscar un contacto de Google, leer un archivo de Google Drive, listar los archivos de Google Drive, buscar en Google Drive, listar las listas de Google Tasks y listar las tareas de Google Tasks. 13 para escribir: crear un borrador en Gmail, reenviar un mensaje de Gmail, etiquetar un mensaje de Gmail y marcarlo leído o no leído, responder a un mensaje de Gmail, enviar un mensaje desde Gmail, crear un evento en Google Calendar, modificar un evento de Google Calendar, copiar un archivo de Google Drive, crear una carpeta en Google Drive, compartir un archivo de Google Drive, subir un archivo a Google Drive, crear una tarea en Google Tasks y modificar una tarea de Google Tasks. Cuatro que pueden borrar, y que piden su validación cada vez: borrar un mensaje de Gmail, borrar un evento de Google Calendar, borrar un archivo de Google Drive y borrar una tarea de Google Tasks.
Roona le anuncia lo que se va a escribir antes de hacerlo, y nunca actúa por iniciativa propia en Google Workspace: cada acción parte de una petición suya, en una conversación, salvo que usted mismo haya puesto en marcha una rutina y fijado su hora. Puede retirar el acceso en un solo gesto desde su cuenta, y lo que deja desconectado no se transmite nunca.
No. Cada escritura se le anuncia antes de hacerse. Usted ve lo que se va a crear o modificar, y puede detenerlo.
No. Roona consulta Google Workspace en el momento de la misión, usa la respuesta, y no la archiva en ningún sitio fuera de su conversación. Los intercambios están cifrados y alojados en Europa.
Desde su cuenta, en un solo gesto, sin avisarnos. El acceso queda retirado de inmediato.
No. Cada cual conecta lo que quiere, y lo que una persona ha conectado no pasa a ser visible para las demás. Las reglas de uso compartido siguen siendo las de Google Workspace.
Roona utiliza las interfaces oficiales de Google Workspace. Si su plan da acceso a ellas, la conexión funciona. Si no las abre, ninguna herramienta podrá sortear ese límite, ni la nuestra ni otra.