O Google Workspace é o pacote da Google, Gmail, Drive, Agenda, Docs e Sheets. Depois de ligado, pede no fio da conversa, e Roona vai lá buscar o que é preciso, escreve lá o que o senhor validar, e devolve-lhe o trabalho terminado.
Hoje, entre Google Workspace e o resto do seu dia, é o senhor que faz de estafeta: copiar uma informação para um documento, um resultado para uma mensagem, uma decisão para uma tarefa. Cada ida e volta dura dois minutos e não se vê em lado nenhum. Ligar Google Workspace suprime esse trajeto. Eis três momentos correntes, e aquilo em que se tornam.
Roona encontra as mensagens no Gmail, os documentos no Drive, monta a síntese nos Docs, marca a reunião na Agenda e prepara a resposta. Um só fio, um só gesto.
Roona arruma, resume os fios que contam, prepara as respostas. Nada parte sem que o tenha lido.
O senhor diz o que mudou, Roona atualiza a folha das Sheets e devolve-lhe o ponto de situação para enviar. Acabou procurar células.
31 ações, nem mais nem menos. 14 para ler: ler uma mensagem do Gmail, listar as mensagens recentes do Gmail, listar as etiquetas do Gmail, procurar mensagens no Gmail, ler um evento da Google Agenda, listar os eventos da Google Agenda, ler uma ficha de contacto Google, listar os contactos Google, procurar um contacto Google, ler um ficheiro do Google Drive, listar os ficheiros do Google Drive, procurar no Google Drive, listar as listas do Google Tasks e listar as tarefas do Google Tasks. 13 para escrever: criar um rascunho no Gmail, reencaminhar uma mensagem do Gmail, etiquetar uma mensagem do Gmail e marcá-la lida ou não lida, responder a uma mensagem do Gmail, enviar uma mensagem a partir do Gmail, criar um evento na Google Agenda, alterar um evento da Google Agenda, copiar um ficheiro do Google Drive, criar uma pasta no Google Drive, partilhar um ficheiro do Google Drive, carregar um ficheiro para o Google Drive, criar uma tarefa no Google Tasks e alterar uma tarefa do Google Tasks. Quatro que podem apagar, e que pedem a sua validação de cada vez: apagar uma mensagem do Gmail, apagar um evento da Google Agenda, apagar um ficheiro do Google Drive e apagar uma tarefa do Google Tasks.
Roona anuncia o que vai ser escrito antes de o fazer, e nunca age por iniciativa própria em Google Workspace: cada ação parte de um pedido seu, numa conversa, salvo se o senhor tiver criado uma rotina e fixado a sua hora. Pode retirar o acesso num gesto a partir da sua conta, e o que deixar desligado nunca é transmitido.
Não. Cada escrita é-lhe anunciada antes de ser feita. Vê o que vai ser criado ou alterado, e pode parar.
Não. Roona consulta Google Workspace no momento da tarefa, usa a resposta, e não a arquiva em lado nenhum fora da sua conversa. As trocas são cifradas e alojadas na Europa.
A partir da sua conta, num gesto, sem nos avisar. O acesso é retirado de imediato.
Não. Cada pessoa liga o que quiser, e o que uma pessoa ligou não passa a estar visível para as outras. As regras de partilha continuam a ser as de Google Workspace.
Roona usa as interfaces oficiais de Google Workspace. Se o seu plano lhes der acesso, a ligação funciona. Se não as abrir, nenhuma ferramenta poderá contornar esse limite, nem a nossa nem outra.