Microsoft 365 è la suite per ufficio di Microsoft, Outlook, Word, Excel e il resto. Una volta collegato, lei chiede nel filo della conversazione, e Roona va a prendere ciò che serve, scrive ciò che lei convalida, e le restituisce il lavoro finito.
Oggi, tra Microsoft 365 e il resto della sua giornata, è lei a fare il postino: ricopiare un’informazione in un documento, un risultato in un messaggio, una decisione in un’attività. Ogni andata e ritorno dura due minuti e non si vede da nessuna parte. Collegare Microsoft 365 elimina questo tragitto. Ecco tre momenti ordinari, e ciò che diventano.
Roona legge il filo di Outlook, costruisce la tabella in Excel, mette il documento con la sua identità in Word, fissa l’appuntamento e prepara il messaggio. Lei non ha aperto nessun’altra finestra.
Roona parte dai suoi appunti e dalle cifre dell’ultimo foglio di calcolo, e le restituisce il PowerPoint finito, con la sua identità, in OneDrive. Lei rilegge e sistema due diapositive.
Roona riassume, prepara le risposte e fissa gli appuntamenti che i messaggi chiedono. Lei convalida, l’invio parte.
29 azioni, né più né meno. 13 per leggere: leggere un evento del calendario Exchange, elencare gli eventi del calendario Exchange, leggere un messaggio Outlook, elencare i messaggi Outlook, cercare in Outlook, leggere una scheda contatto Microsoft, elencare i contatti Microsoft, cercare un contatto Microsoft, elencare gli elenchi di Microsoft To Do, elencare le attività di Microsoft To Do, leggere un file OneDrive, elencare i file OneDrive e cercare in OneDrive. 13 per scrivere: creare un evento nel calendario Exchange, modificare un evento del calendario Exchange, creare una bozza in Outlook, inoltrare un messaggio Outlook, rispondere a un messaggio Outlook, inviare un messaggio da Outlook, creare un contatto Microsoft, creare un’attività in Microsoft To Do, modificare un’attività di Microsoft To Do, copiare un file OneDrive, creare una cartella in OneDrive, condividere un file OneDrive e caricare un file su OneDrive. Tre che possono cancellare, e che chiedono la sua convalida ogni volta: cancellare un evento del calendario Exchange, cancellare un messaggio Outlook e cancellare un file OneDrive.
Roona annuncia ciò che sta per essere scritto prima di farlo, e non agisce mai di propria iniziativa in Microsoft 365: ogni azione parte da una sua richiesta, in una conversazione, a meno che lei stesso abbia impostato una routine e fissato l’ora. Può revocare l’accesso con un gesto dal suo account, e ciò che lascia scollegato non viene mai trasmesso.
No. Ogni scrittura le viene annunciata prima di essere eseguita. Lei vede ciò che sta per essere creato o modificato, e può fermare tutto.
No. Roona interroga Microsoft 365 nel momento dell’incarico, usa la risposta, e non la archivia da nessuna parte fuori dalla sua conversazione. Gli scambi sono cifrati e ospitati in Europa.
Dal suo account, con un gesto, senza avvisarci. L’accesso è revocato immediatamente.
No. Ognuno collega ciò che vuole, e ciò che una persona ha collegato non diventa visibile agli altri. Le regole di condivisione restano quelle di Microsoft 365.
Roona usa le interfacce ufficiali di Microsoft 365. Se il suo piano vi dà accesso, il collegamento funziona. Se non le apre, nessuno strumento potrà aggirare questo limite, né il nostro né un altro.