Microsoft 365 es la suite ofimática de Microsoft, Outlook, Word, Excel y el resto. Una vez conectado, usted pide en el hilo de la conversación, y Roona busca allí lo que hace falta, escribe allí lo que usted valida, y le devuelve el trabajo terminado.
Hoy, entre Microsoft 365 y el resto de su jornada, es usted quien hace de recadero: copiar un dato a un documento, un resultado a un correo, una decisión a una tarea. Cada ida y vuelta dura dos minutos y no se ve en ninguna parte. Conectar Microsoft 365 suprime ese trayecto. Estos son tres momentos corrientes, y en qué se convierten.
Roona lee el hilo de Outlook, monta la tabla en Excel, pone el documento con su identidad en Word, fija la cita y prepara el mensaje. Usted no ha abierto ninguna otra ventana.
Roona parte de sus notas y de las cifras de la última hoja de cálculo, y le devuelve el PowerPoint terminado, con su identidad, en OneDrive. Usted lo relee y ajusta dos diapositivas.
Roona resume, prepara las respuestas y fija las citas que piden los correos. Usted valida, el envío sale.
29 acciones, ni más ni menos. 13 para leer: leer un evento del calendario de Exchange, listar los eventos del calendario de Exchange, leer un mensaje de Outlook, listar los mensajes de Outlook, buscar en Outlook, leer una ficha de contacto de Microsoft, listar los contactos de Microsoft, buscar un contacto de Microsoft, listar las listas de Microsoft To Do, listar las tareas de Microsoft To Do, leer un archivo de OneDrive, listar los archivos de OneDrive y buscar en OneDrive. 13 para escribir: crear un evento en el calendario de Exchange, modificar un evento del calendario de Exchange, crear un borrador en Outlook, reenviar un mensaje de Outlook, responder a un mensaje de Outlook, enviar un mensaje desde Outlook, crear un contacto de Microsoft, crear una tarea en Microsoft To Do, modificar una tarea de Microsoft To Do, copiar un archivo de OneDrive, crear una carpeta en OneDrive, compartir un archivo de OneDrive y subir un archivo a OneDrive. Tres que pueden borrar, y que piden su validación cada vez: borrar un evento del calendario de Exchange, borrar un mensaje de Outlook y borrar un archivo de OneDrive.
Roona le anuncia lo que se va a escribir antes de hacerlo, y nunca actúa por iniciativa propia en Microsoft 365: cada acción parte de una petición suya, en una conversación, salvo que usted mismo haya puesto en marcha una rutina y fijado su hora. Puede retirar el acceso en un solo gesto desde su cuenta, y lo que deja desconectado no se transmite nunca.
No. Cada escritura se le anuncia antes de hacerse. Usted ve lo que se va a crear o modificar, y puede detenerlo.
No. Roona consulta Microsoft 365 en el momento de la misión, usa la respuesta, y no la archiva en ningún sitio fuera de su conversación. Los intercambios están cifrados y alojados en Europa.
Desde su cuenta, en un solo gesto, sin avisarnos. El acceso queda retirado de inmediato.
No. Cada cual conecta lo que quiere, y lo que una persona ha conectado no pasa a ser visible para las demás. Las reglas de uso compartido siguen siendo las de Microsoft 365.
Roona utiliza las interfaces oficiales de Microsoft 365. Si su plan da acceso a ellas, la conexión funciona. Si no las abre, ninguna herramienta podrá sortear ese límite, ni la nuestra ni otra.