Microsoft 365 ist die Bürosuite von Microsoft, Outlook, Word, Excel und der Rest. Einmal verbunden, fragen Sie im Gesprächsverlauf, und Roona holt dort, was nötig ist, schreibt dort, was Sie freigeben, und gibt Ihnen die fertige Arbeit zurück.
Heute sind Sie zwischen Microsoft 365 und dem Rest Ihres Tages der Bote: eine Information in ein Dokument übertragen, ein Ergebnis in eine E-Mail, eine Entscheidung in eine Aufgabe. Jeder Hin- und Rückweg dauert zwei Minuten und taucht nirgends auf. Microsoft 365 zu verbinden streicht diesen Weg. Hier sind drei gewöhnliche Momente und das, was aus ihnen wird.
Roona liest den Outlook-Verlauf, baut die Tabelle in Excel, setzt das Dokument in Word in Ihr Layout, legt den Termin an und bereitet die Nachricht vor. Sie haben kein weiteres Fenster geöffnet.
Roona geht von Ihren Notizen und den Zahlen der letzten Tabelle aus und gibt Ihnen die fertige PowerPoint-Datei in Ihrem Layout, in OneDrive. Sie lesen gegen und ändern zwei Folien.
Roona fasst zusammen, bereitet die Antworten vor und legt die Termine an, um die die Nachrichten bitten. Sie geben frei, der Versand geht raus.
29 Aktionen, nicht mehr und nicht weniger. 13 zum Lesen: einen Termin im Exchange-Kalender lesen, die Termine des Exchange-Kalenders auflisten, eine Outlook-Nachricht lesen, die Outlook-Nachrichten auflisten, in Outlook suchen, einen Microsoft-Kontakt lesen, die Microsoft-Kontakte auflisten, einen Microsoft-Kontakt suchen, die Listen in Microsoft To Do auflisten, die Aufgaben in Microsoft To Do auflisten, eine OneDrive-Datei lesen, die OneDrive-Dateien auflisten und in OneDrive suchen. 13 zum Schreiben: einen Termin im Exchange-Kalender anlegen, einen Termin im Exchange-Kalender ändern, einen Entwurf in Outlook anlegen, eine Outlook-Nachricht weiterleiten, auf eine Outlook-Nachricht antworten, eine Nachricht aus Outlook senden, einen Microsoft-Kontakt anlegen, eine Aufgabe in Microsoft To Do anlegen, eine Aufgabe in Microsoft To Do ändern, eine OneDrive-Datei kopieren, einen Ordner in OneDrive anlegen, eine OneDrive-Datei freigeben und eine Datei zu OneDrive hochladen. Drei, die löschen können und jedes Mal Ihre Freigabe verlangen: einen Termin im Exchange-Kalender löschen, eine Outlook-Nachricht löschen und eine OneDrive-Datei löschen.
Roona kündigt an, was geschrieben wird, bevor es geschieht. Roona handelt in Microsoft 365 nie aus eigenem Antrieb: Jede Aktion geht von Ihrer Anfrage in einem Gespräch aus, es sei denn, Sie haben selbst eine Routine eingerichtet und ihre Uhrzeit festgelegt. Sie können den Zugang in einem Schritt in Ihrem Konto entziehen, und was Sie getrennt lassen, wird nie übermittelt.
Nein. Jeder Schreibvorgang wird Ihnen vorher angekündigt. Sie sehen, was angelegt oder geändert wird, und können abbrechen.
Nein. Roona fragt Microsoft 365 im Moment der Aufgabe ab, nutzt die Antwort und legt sie nirgends außerhalb Ihres Gesprächs ab. Die Übertragungen sind verschlüsselt und werden in Europa gehostet.
In Ihrem Konto, in einem Schritt, ohne uns zu benachrichtigen. Der Zugang ist sofort entzogen.
Nein. Jede Person verbindet, was sie möchte, und was jemand verbunden hat, wird für die anderen nicht sichtbar. Für die Freigaben gelten weiterhin die Regeln von Microsoft 365.
Roona nutzt die offiziellen Schnittstellen von Microsoft 365. Wenn Ihr Tarif sie freigibt, funktioniert die Verbindung. Wenn nicht, kann kein Werkzeug diese Grenze umgehen, unseres so wenig wie ein anderes.