Microsoft 365 is het kantoorpakket van Microsoft, Outlook, Word, Excel en de rest. Eenmaal gekoppeld vraagt u het in het gesprek, en Roona haalt daar wat nodig is, schrijft daar wat u goedkeurt, en geeft u het afgeronde werk terug.
Vandaag speelt u tussen Microsoft 365 en de rest van uw dag zelf voor postbode: een gegeven overtypen naar een document, een uitkomst naar een e-mail, een besluit naar een taak. Elke heen-en-weergang duurt twee minuten en is nergens terug te zien. Microsoft 365 koppelen schrapt die gang. Hier zijn drie gewone momenten, en wat ervan wordt.
Roona leest het Outlook-gesprek, bouwt de tabel in Excel, zet het document in uw huisstijl in Word, plant de afspraak en maakt het bericht klaar. U hebt geen enkel ander venster geopend.
Roona vertrekt van uw aantekeningen en de cijfers uit het laatste werkblad, en geeft u de afgewerkte PowerPoint in uw huisstijl, in OneDrive. U leest na en past twee dia’s aan.
Roona vat samen, maakt de antwoorden klaar en plant de afspraken waar de berichten om vragen. U keurt goed, en de verzending gaat weg.
29 acties, niet meer en niet minder. 13 om te lezen: een afspraak in de Exchange-agenda lezen, de afspraken van de Exchange-agenda opsommen, een Outlook-bericht lezen, de Outlook-berichten opsommen, in Outlook zoeken, een Microsoft-contactkaart lezen, de Microsoft-contacten opsommen, een Microsoft-contact zoeken, de lijsten in Microsoft To Do opsommen, de taken in Microsoft To Do opsommen, een OneDrive-bestand lezen, de OneDrive-bestanden opsommen en in OneDrive zoeken. 13 om te schrijven: een afspraak in de Exchange-agenda aanmaken, een afspraak in de Exchange-agenda wijzigen, een concept in Outlook aanmaken, een Outlook-bericht doorsturen, op een Outlook-bericht antwoorden, een bericht vanuit Outlook versturen, een Microsoft-contact aanmaken, een taak in Microsoft To Do aanmaken, een taak in Microsoft To Do wijzigen, een OneDrive-bestand kopiëren, een map in OneDrive aanmaken, een OneDrive-bestand delen en een bestand naar OneDrive uploaden. Drie die kunnen verwijderen, en die elke keer om uw goedkeuring vragen: een afspraak in de Exchange-agenda verwijderen, een Outlook-bericht verwijderen en een OneDrive-bestand verwijderen.
Roona kondigt aan wat er geschreven gaat worden voordat het gebeurt, en handelt in Microsoft 365 nooit uit eigen beweging: elke actie begint bij een vraag van u, in een gesprek, tenzij u zelf een routine hebt ingesteld en het tijdstip hebt vastgelegd. U kunt de toegang met één handeling in uw account intrekken, en wat u losgekoppeld laat, wordt nooit doorgegeven.
Nee. Elke schrijfactie wordt vooraf aangekondigd. U ziet wat er aangemaakt of gewijzigd gaat worden, en u kunt het stoppen.
Nee. Roona bevraagt Microsoft 365 op het moment van de opdracht, gebruikt het antwoord, en bewaart het nergens buiten uw gesprek. Het verkeer is versleuteld en wordt in Europa gehost.
In uw account, met één handeling, zonder ons te waarschuwen. De toegang is meteen ingetrokken.
Nee. Iedereen koppelt wat voor het eigen werk nodig is, en wat iemand heeft gekoppeld wordt niet zichtbaar voor de anderen. De deelregels blijven die van Microsoft 365.
Roona gebruikt de officiële interfaces van Microsoft 365. Geeft uw abonnement daar toegang toe, dan werkt de koppeling. Zo niet, dan kan geen enkel hulpmiddel die grens omzeilen, het onze net zomin als een ander.