Microsoft 365 est la suite bureautique de Microsoft, Outlook, Word, Excel et le reste. Une fois branché, vous demandez dans le fil de la conversation, et Roona y va chercher ce qu’il faut, y écrit ce que vous validez, et vous rend le travail fini.
Aujourd’hui, entre Microsoft 365 et le reste de votre journée, c’est vous qui faites le facteur : recopier une information vers un document, un résultat vers un mail, une décision vers une tâche. Chaque aller-retour dure deux minutes et ne se voit nulle part. Brancher Microsoft 365 supprime ce trajet. Voici trois moments ordinaires, et ce qu’ils deviennent.
Roona lit le fil Outlook, monte le tableau dans Excel, met le document à votre charte dans Word, pose le rendez-vous et prépare le message. Vous n’avez ouvert aucune autre fenêtre.
Roona part de vos notes et des chiffres du dernier tableur, et vous rend le PowerPoint fini, à votre charte, dans OneDrive. Vous relisez et vous ajustez deux diapos.
Roona résume, prépare les réponses et pose les rendez-vous que les mails demandent. Vous validez, l’envoi part.
29 actions, ni plus ni moins. 13 pour lire : lire un événement de l’agenda Exchange, lister les événements de l’agenda Exchange, lire un message Outlook, lister les messages Outlook, rechercher dans Outlook, lire une fiche contact Microsoft, lister les contacts Microsoft, rechercher un contact Microsoft, lister les listes Microsoft To Do, lister les tâches Microsoft To Do, lire un fichier OneDrive, lister les fichiers OneDrive et rechercher dans OneDrive. 13 pour écrire : créer un événement dans l’agenda Exchange, modifier un événement de l’agenda Exchange, créer un brouillon dans Outlook, transférer un message Outlook, répondre à un message Outlook, envoyer un message depuis Outlook, créer un contact Microsoft, créer une tâche Microsoft To Do, modifier une tâche Microsoft To Do, copier un fichier OneDrive, créer un dossier dans OneDrive, partager un fichier OneDrive et téléverser un fichier sur OneDrive. Trois qui peuvent supprimer, et qui demandent votre accord à chaque fois : supprimer un événement de l’agenda Exchange, supprimer un message Outlook et supprimer un fichier OneDrive.
Roona vous annonce ce qui va être écrit avant de le faire. Roona n’agit jamais de sa propre initiative dans Microsoft 365 : chaque action part d’une demande de votre part, dans une conversation, sauf si vous avez vous-même mis en place une routine et fixé son heure. Vous pouvez retirer l’accès en une manipulation depuis votre compte, et ce que vous laissez coupé n’est jamais transmis.
Non. Chaque écriture vous est annoncée avant d’être faite. Vous voyez ce qui va être créé ou modifié, et vous pouvez arrêter.
Non. Roona interroge Microsoft 365 au moment de la mission, se sert de la réponse, et ne l’archive nulle part en dehors de votre conversation. Les échanges sont chiffrés et hébergés en Europe.
Depuis votre compte, en une manipulation, sans nous prévenir. L’accès est retiré immédiatement.
Non. Chacun branche ce qu’il veut, et ce qu’une personne a branché ne devient pas visible par les autres. Les règles de partage restent celles de Microsoft 365.
Roona utilise les interfaces officielles de Microsoft 365. Si votre formule y donne accès, le branchement fonctionne. Si elle ne les ouvre pas, aucun outil ne pourra contourner cette limite, pas plus le nôtre qu’un autre.