O Microsoft 365 é o pacote de escritório da Microsoft, Outlook, Word, Excel e o resto. Depois de ligado, pede no fio da conversa, e Roona vai lá buscar o que é preciso, escreve lá o que o senhor validar, e devolve-lhe o trabalho terminado.
Hoje, entre Microsoft 365 e o resto do seu dia, é o senhor que faz de estafeta: copiar uma informação para um documento, um resultado para uma mensagem, uma decisão para uma tarefa. Cada ida e volta dura dois minutos e não se vê em lado nenhum. Ligar Microsoft 365 suprime esse trajeto. Eis três momentos correntes, e aquilo em que se tornam.
Roona lê o fio do Outlook, monta a tabela no Excel, põe o documento com a sua identidade no Word, marca a reunião e prepara a mensagem. Não abriu mais nenhuma janela.
Roona parte das suas notas e dos números da última folha de cálculo, e devolve-lhe o PowerPoint terminado, com a sua identidade, no OneDrive. O senhor relê e ajusta dois diapositivos.
Roona resume, prepara as respostas e marca as reuniões que as mensagens pedem. O senhor valida, o envio parte.
29 ações, nem mais nem menos. 13 para ler: ler um evento do calendário Exchange, listar os eventos do calendário Exchange, ler uma mensagem do Outlook, listar as mensagens do Outlook, procurar no Outlook, ler uma ficha de contacto Microsoft, listar os contactos Microsoft, procurar um contacto Microsoft, listar as listas do Microsoft To Do, listar as tarefas do Microsoft To Do, ler um ficheiro do OneDrive, listar os ficheiros do OneDrive e procurar no OneDrive. 13 para escrever: criar um evento no calendário Exchange, alterar um evento do calendário Exchange, criar um rascunho no Outlook, reencaminhar uma mensagem do Outlook, responder a uma mensagem do Outlook, enviar uma mensagem a partir do Outlook, criar um contacto Microsoft, criar uma tarefa no Microsoft To Do, alterar uma tarefa do Microsoft To Do, copiar um ficheiro do OneDrive, criar uma pasta no OneDrive, partilhar um ficheiro do OneDrive e carregar um ficheiro para o OneDrive. Três que podem apagar, e que pedem a sua validação de cada vez: apagar um evento do calendário Exchange, apagar uma mensagem do Outlook e apagar um ficheiro do OneDrive.
Roona anuncia o que vai ser escrito antes de o fazer, e nunca age por iniciativa própria em Microsoft 365: cada ação parte de um pedido seu, numa conversa, salvo se o senhor tiver criado uma rotina e fixado a sua hora. Pode retirar o acesso num gesto a partir da sua conta, e o que deixar desligado nunca é transmitido.
Não. Cada escrita é-lhe anunciada antes de ser feita. Vê o que vai ser criado ou alterado, e pode parar.
Não. Roona consulta Microsoft 365 no momento da tarefa, usa a resposta, e não a arquiva em lado nenhum fora da sua conversa. As trocas são cifradas e alojadas na Europa.
A partir da sua conta, num gesto, sem nos avisar. O acesso é retirado de imediato.
Não. Cada pessoa liga o que quiser, e o que uma pessoa ligou não passa a estar visível para as outras. As regras de partilha continuam a ser as de Microsoft 365.
Roona usa as interfaces oficiais de Microsoft 365. Se o seu plano lhes der acesso, a ligação funciona. Se não as abrir, nenhuma ferramenta poderá contornar esse limite, nem a nossa nem outra.