Zoom è la videoconferenza. Una volta collegato, lei chiede nel filo della conversazione, e Roona va a prendere ciò che serve, scrive ciò che lei convalida, e le restituisce il lavoro finito.
Oggi, tra Zoom e il resto della sua giornata, è lei a fare il postino: ricopiare un’informazione in un documento, un risultato in un messaggio, una decisione in un’attività. Ogni andata e ritorno dura due minuti e non si vede da nessuna parte. Collegare Zoom elimina questo tragitto. Ecco tre momenti ordinari, e ciò che diventano.
Lei dice: videochiamata con Martino martedì alle 10. Roona crea la riunione Zoom, riprende il collegamento e prepara l’invito con l’ordine del giorno. Lei rilegge, invia.
Roona ritrova la riunione, la sposta all’ora che lei indica e prepara il messaggio che avvisa i partecipanti. Nessuno cerca il nuovo collegamento.
Roona elenca le sue riunioni in arrivo con l’ora e il collegamento, e le restituisce il programma in cinque righe. I suoi appunti di riunione, invece, si incollano nella conversazione: Roona non legge le registrazioni.
Quattro azioni, né più né meno. Due per leggere: leggere una riunione ed elencare le riunioni. Due per scrivere: creare una riunione e modificare una riunione. Nessuna può cancellare alcunché.
Roona annuncia ciò che sta per essere scritto prima di farlo, e non agisce mai di propria iniziativa in Zoom: ogni azione parte da una sua richiesta, in una conversazione, a meno che lei stesso abbia impostato una routine e fissato l’ora. Può revocare l’accesso con un gesto dal suo account, e ciò che lascia scollegato non viene mai trasmesso.
No. Ogni scrittura le viene annunciata prima di essere eseguita. Lei vede ciò che sta per essere creato o modificato, e può fermare tutto.
No. Roona interroga Zoom nel momento dell’incarico, usa la risposta, e non la archivia da nessuna parte fuori dalla sua conversazione. Gli scambi sono cifrati e ospitati in Europa.
Dal suo account, con un gesto, senza avvisarci. L’accesso è revocato immediatamente.
No. Ognuno collega ciò che vuole, e ciò che una persona ha collegato non diventa visibile agli altri. Le regole di condivisione restano quelle di Zoom.
Roona usa le interfacce ufficiali di Zoom. Se il suo piano vi dà accesso, il collegamento funziona. Se non le apre, nessuno strumento potrà aggirare questo limite, né il nostro né un altro.