Zoom ist die Videokonferenz. Einmal verbunden, fragen Sie im Gesprächsverlauf, und Roona holt dort, was nötig ist, schreibt dort, was Sie freigeben, und gibt Ihnen die fertige Arbeit zurück.
Heute sind Sie zwischen Zoom und dem Rest Ihres Tages der Bote: eine Information in ein Dokument übertragen, ein Ergebnis in eine E-Mail, eine Entscheidung in eine Aufgabe. Jeder Hin- und Rückweg dauert zwei Minuten und taucht nirgends auf. Zoom zu verbinden streicht diesen Weg. Hier sind drei gewöhnliche Momente und das, was aus ihnen wird.
Sie sagen: Videokonferenz mit Martin am Dienstag um 10 Uhr. Roona legt die Zoom-Besprechung an, übernimmt den Link und bereitet die Einladung mit der Tagesordnung vor. Sie lesen gegen, Sie senden.
Roona findet die Besprechung, verschiebt sie auf die Uhrzeit, die Sie nennen, und bereitet die Nachricht vor, die die Teilnehmenden informiert. Niemand sucht den neuen Link.
Roona listet Ihre kommenden Besprechungen mit Uhrzeit und Link auf und gibt Ihnen das Programm in fünf Zeilen. Ihre Besprechungsnotizen fügen Sie selbst in das Gespräch ein: Roona liest die Aufzeichnungen nicht.
Vier Aktionen, nicht mehr und nicht weniger. Zwei zum Lesen: eine Besprechung lesen und die Besprechungen auflisten. Zwei zum Schreiben: eine Besprechung anlegen und eine Besprechung ändern. Keine davon kann irgendetwas löschen.
Roona kündigt an, was geschrieben wird, bevor es geschieht. Roona handelt in Zoom nie aus eigenem Antrieb: Jede Aktion geht von Ihrer Anfrage in einem Gespräch aus, es sei denn, Sie haben selbst eine Routine eingerichtet und ihre Uhrzeit festgelegt. Sie können den Zugang in einem Schritt in Ihrem Konto entziehen, und was Sie getrennt lassen, wird nie übermittelt.
Nein. Jeder Schreibvorgang wird Ihnen vorher angekündigt. Sie sehen, was angelegt oder geändert wird, und können abbrechen.
Nein. Roona fragt Zoom im Moment der Aufgabe ab, nutzt die Antwort und legt sie nirgends außerhalb Ihres Gesprächs ab. Die Übertragungen sind verschlüsselt und werden in Europa gehostet.
In Ihrem Konto, in einem Schritt, ohne uns zu benachrichtigen. Der Zugang ist sofort entzogen.
Nein. Jede Person verbindet, was sie möchte, und was jemand verbunden hat, wird für die anderen nicht sichtbar. Für die Freigaben gelten weiterhin die Regeln von Zoom.
Roona nutzt die offiziellen Schnittstellen von Zoom. Wenn Ihr Tarif sie freigibt, funktioniert die Verbindung. Wenn nicht, kann kein Werkzeug diese Grenze umgehen, unseres so wenig wie ein anderes.