Zoom is de videovergadering. Eenmaal gekoppeld vraagt u het in het gesprek, en Roona haalt daar wat nodig is, schrijft daar wat u goedkeurt, en geeft u het afgeronde werk terug.
Vandaag speelt u tussen Zoom en de rest van uw dag zelf voor postbode: een gegeven overtypen naar een document, een uitkomst naar een e-mail, een besluit naar een taak. Elke heen-en-weergang duurt twee minuten en is nergens terug te zien. Zoom koppelen schrapt die gang. Hier zijn drie gewone momenten, en wat ervan wordt.
U zegt: videogesprek met Maarten dinsdag om 10 uur. Roona maakt de Zoom-vergadering aan, neemt de link over en bereidt de uitnodiging met de agenda voor. U leest na, u verstuurt.
Roona vindt de vergadering, verzet die naar het uur dat u noemt en maakt het bericht klaar dat de deelnemers verwittigt. Niemand zoekt de nieuwe link.
Roona somt uw komende vergaderingen op met hun uur en hun link, en geeft u het programma in vijf regels. Uw vergaderaantekeningen plakt u zelf in het gesprek: Roona leest de opnames niet.
Vier acties, niet meer en niet minder. Twee om te lezen: een vergadering lezen en de vergaderingen opsommen. Twee om te schrijven: een vergadering aanmaken en een vergadering wijzigen. Geen ervan kan iets verwijderen.
Roona kondigt aan wat er geschreven gaat worden voordat het gebeurt, en handelt in Zoom nooit uit eigen beweging: elke actie begint bij een vraag van u, in een gesprek, tenzij u zelf een routine hebt ingesteld en het tijdstip hebt vastgelegd. U kunt de toegang met één handeling in uw account intrekken, en wat u losgekoppeld laat, wordt nooit doorgegeven.
Nee. Elke schrijfactie wordt vooraf aangekondigd. U ziet wat er aangemaakt of gewijzigd gaat worden, en u kunt het stoppen.
Nee. Roona bevraagt Zoom op het moment van de opdracht, gebruikt het antwoord, en bewaart het nergens buiten uw gesprek. Het verkeer is versleuteld en wordt in Europa gehost.
In uw account, met één handeling, zonder ons te waarschuwen. De toegang is meteen ingetrokken.
Nee. Iedereen koppelt wat voor het eigen werk nodig is, en wat iemand heeft gekoppeld wordt niet zichtbaar voor de anderen. De deelregels blijven die van Zoom.
Roona gebruikt de officiële interfaces van Zoom. Geeft uw abonnement daar toegang toe, dan werkt de koppeling. Zo niet, dan kan geen enkel hulpmiddel die grens omzeilen, het onze net zomin als een ander.