O Zoom é a videoconferência. Depois de ligado, pede no fio da conversa, e Roona vai lá buscar o que é preciso, escreve lá o que o senhor validar, e devolve-lhe o trabalho terminado.
Hoje, entre Zoom e o resto do seu dia, é o senhor que faz de estafeta: copiar uma informação para um documento, um resultado para uma mensagem, uma decisão para uma tarefa. Cada ida e volta dura dois minutos e não se vê em lado nenhum. Ligar Zoom suprime esse trajeto. Eis três momentos correntes, e aquilo em que se tornam.
O senhor diz: videochamada com o Martinho na terça às 10. Roona cria a reunião no Zoom, retoma a ligação e prepara o convite com a ordem de trabalhos. Relê, envia.
Roona encontra a reunião, muda-a para a hora que indicar e prepara a mensagem que avisa os participantes. Ninguém procura a ligação nova.
Roona lista as suas reuniões seguintes com a hora e a ligação, e devolve-lhe o programa em cinco linhas. As suas notas de reunião, essas, cola-as o senhor na conversa: Roona não lê as gravações.
Quatro ações, nem mais nem menos. Duas para ler: ler uma reunião e listar as reuniões. Duas para escrever: criar uma reunião e alterar uma reunião. Nenhuma pode apagar o que quer que seja.
Roona anuncia o que vai ser escrito antes de o fazer, e nunca age por iniciativa própria em Zoom: cada ação parte de um pedido seu, numa conversa, salvo se o senhor tiver criado uma rotina e fixado a sua hora. Pode retirar o acesso num gesto a partir da sua conta, e o que deixar desligado nunca é transmitido.
Não. Cada escrita é-lhe anunciada antes de ser feita. Vê o que vai ser criado ou alterado, e pode parar.
Não. Roona consulta Zoom no momento da tarefa, usa a resposta, e não a arquiva em lado nenhum fora da sua conversa. As trocas são cifradas e alojadas na Europa.
A partir da sua conta, num gesto, sem nos avisar. O acesso é retirado de imediato.
Não. Cada pessoa liga o que quiser, e o que uma pessoa ligou não passa a estar visível para as outras. As regras de partilha continuam a ser as de Zoom.
Roona usa as interfaces oficiais de Zoom. Se o seu plano lhes der acesso, a ligação funciona. Se não as abrir, nenhuma ferramenta poderá contornar esse limite, nem a nossa nem outra.