Zoom est la visioconférence. Une fois branché, vous demandez dans le fil de la conversation, et Roona y va chercher ce qu’il faut, y écrit ce que vous validez, et vous rend le travail fini.
Aujourd’hui, entre Zoom et le reste de votre journée, c’est vous qui faites le facteur : recopier une information vers un document, un résultat vers un mail, une décision vers une tâche. Chaque aller-retour dure deux minutes et ne se voit nulle part. Brancher Zoom supprime ce trajet. Voici trois moments ordinaires, et ce qu’ils deviennent.
Vous dites « visio avec Martin mardi à 10 h ». Roona crée la réunion Zoom, reprend le lien et prépare l’invitation avec l’ordre du jour. Vous relisez, vous envoyez.
Roona retrouve la réunion, la déplace à l’heure que vous dites et prépare le message qui prévient les participants. Personne ne cherche le nouveau lien.
Roona liste vos réunions à venir avec leur heure et leur lien, et vous rend le programme en cinq lignes. Vos notes de réunion, elles, se collent dans la conversation : Roona ne lit pas les enregistrements.
Quatre actions, ni plus ni moins. Deux pour lire : lire une réunion et lister les réunions. Deux pour écrire : créer une réunion et modifier une réunion. Aucune ne peut supprimer quoi que ce soit.
Roona vous annonce ce qui va être écrit avant de le faire. Roona n’agit jamais de sa propre initiative dans Zoom : chaque action part d’une demande de votre part, dans une conversation, sauf si vous avez vous-même mis en place une routine et fixé son heure. Vous pouvez retirer l’accès en une manipulation depuis votre compte, et ce que vous laissez coupé n’est jamais transmis.
Non. Chaque écriture vous est annoncée avant d’être faite. Vous voyez ce qui va être créé ou modifié, et vous pouvez arrêter.
Non. Roona interroge Zoom au moment de la mission, se sert de la réponse, et ne l’archive nulle part en dehors de votre conversation. Les échanges sont chiffrés et hébergés en Europe.
Depuis votre compte, en une manipulation, sans nous prévenir. L’accès est retiré immédiatement.
Non. Chacun branche ce qu’il veut, et ce qu’une personne a branché ne devient pas visible par les autres. Les règles de partage restent celles de Zoom.
Roona utilise les interfaces officielles de Zoom. Si votre formule y donne accès, le branchement fonctionne. Si elle ne les ouvre pas, aucun outil ne pourra contourner cette limite, pas plus le nôtre qu’un autre.