Trello è una bacheca di schede per seguire l’avanzamento. Una volta collegato, lei chiede nel filo della conversazione, e Roona va a prendere ciò che serve, scrive ciò che lei convalida, e le restituisce il lavoro finito.
Oggi, tra Trello e il resto della sua giornata, è lei a fare il postino: ricopiare un’informazione in un documento, un risultato in un messaggio, una decisione in un’attività. Ogni andata e ritorno dura due minuti e non si vede da nessuna parte. Collegare Trello elimina questo tragitto. Ecco tre momenti ordinari, e ciò che diventano.
Roona rilegge le scadenze, le dice da cosa cominciare, e sposta ciò che è fatto.
Lei detta ciò che è avanzato, Roona aggiorna le schede e le restituisce il punto della sera.
Roona crea la scheda al posto giusto, con il riassunto della richiesta e la data.
Cinque azioni, né più né meno. Tre per leggere: leggere una bacheca, elencare le bacheche ed elencare le schede di una bacheca. Due per scrivere: creare una scheda e modificare una scheda. Nessuna può cancellare alcunché.
Roona annuncia ciò che sta per essere scritto prima di farlo, e non agisce mai di propria iniziativa in Trello: ogni azione parte da una sua richiesta, in una conversazione, a meno che lei stesso abbia impostato una routine e fissato l’ora. Può revocare l’accesso con un gesto dal suo account, e ciò che lascia scollegato non viene mai trasmesso.
No. Ogni scrittura le viene annunciata prima di essere eseguita. Lei vede ciò che sta per essere creato o modificato, e può fermare tutto.
No. Roona interroga Trello nel momento dell’incarico, usa la risposta, e non la archivia da nessuna parte fuori dalla sua conversazione. Gli scambi sono cifrati e ospitati in Europa.
Dal suo account, con un gesto, senza avvisarci. L’accesso è revocato immediatamente.
No. Ognuno collega ciò che vuole, e ciò che una persona ha collegato non diventa visibile agli altri. Le regole di condivisione restano quelle di Trello.
Roona usa le interfacce ufficiali di Trello. Se il suo piano vi dà accesso, il collegamento funziona. Se non le apre, nessuno strumento potrà aggirare questo limite, né il nostro né un altro.