Un riquadro a destra della pagina. Roona legge il documento aperto, la sua struttura e i suoi stili, poi ci scrive dentro: un paragrafo riformulato, un verbale, una lettera, un sommario, nel punto che indicate.
Un’IA per fare un documento Word, la maggior parte delle volte, restituisce un blocco di testo grezzo da incollare, e poi un quarto d’ora per ridargli la forma del resto. Roona lavora nel file. Legge quello che è già scritto, vede la struttura dei titoli e gli stili in uso, poi scrive nel punto che indicate: al cursore, in fondo, o al posto del passaggio che avete evidenziato. Il testo arriva con gli stili veri del vostro documento, Titolo 1, Normale, Citazione, e non un grassetto messo a mano. Potete chiederle di scrivere una lettera, di riformulare tre paragrafi, di strutturare degli appunti in un verbale, di generare un sommario, o di impaginare un documento intero ricevuto alla rinfusa. Conta anche le parole, utile quando la risposta a una gara d’appalto è limitata a due pagine. Quello che produce resta un normale documento Word, modificabile come il vostro, e niente di ciò che avete scritto sparisce senza il vostro consenso.
Voi chiedete: Trasforma questi appunti di riunione in un verbale: decisioni, azioni, chi fa cosa ed entro quando.
Roona consegna: Un verbale strutturato, con un titolo per argomento, un elenco delle decisioni e una tabella delle azioni con responsabile e scadenza, negli stili del vostro documento.
Voi chiedete: Riformula questo paragrafo per un cliente che non è del mestiere, più corto e senza gergo.
Roona consegna: Il passaggio evidenziato viene riscritto al suo posto, in frasi brevi, senza un termine tecnico di troppo. Il resto del documento non si muove.
Voi chiedete: Impagina questo documento che ho ricevuto come testo semplice: titoli, sottotitoli, elenchi, sommario.
Roona consegna: Roona individua la struttura, applica Titolo 1 e Titolo 2, trasforma le enumerazioni in elenchi, aggiunge un sommario automatico in testa e una copertina se la chiedete.
Voi chiedete: Scrivi la lettera di risposta al reclamo della signora Rossi, tono pacato, proponiamo uno sconto del 10 % a titolo di cortesia.
Roona consegna: Una lettera completa con formula di apertura, richiamo dei fatti, risposta e formula di chiusura, scritta nel vostro modello di lettera se partite da quello, pronta da stampare o da inviare.
Voi chiedete: Riassumi le prime tre parti in un cappello di cinque righe, da inserire sotto il titolo.
Roona consegna: Legge le tre parti, scrive il cappello e lo inserisce sotto il titolo, in stile Normale, senza toccare il resto.
Voi chiedete: A partire dal mio modello di preventivo, scrivi la descrizione delle prestazioni per la ristrutturazione della cucina del signor Bianchi.
Roona consegna: I passaggi da adattare vengono riscritti al loro posto: prestazioni dettagliate, condizioni riprese dalla vostra memoria aziendale, il resto del modello intatto.
Voi chiedete: Aggiungi una tabella comparativa delle tre opzioni con prezzo e tempi, subito dopo questo paragrafo.
Roona consegna: Una tabella Word a tre righe, con una riga di intestazione, inserita nel punto del cursore, nello stile tabella del documento. Riempite le celle, o le date voi i numeri.
Voi chiedete: Aggiungi una copertina con il titolo, il nostro nome e la data, e un sommario automatico.
Roona consegna: Una copertina completa in testa al documento, poi un sommario che riprende i vostri titoli e si aggiorna quando la struttura cambia.
Il testo, la struttura dei titoli livello per livello, il numero di parole, gli stili già in uso, e il passaggio che avete evidenziato. Potete dirle «riassumi la parte 3 in un cappello introduttivo» senza mostrarle la parte 3: sa dov’è.
Incollate degli appunti alla rinfusa, o descrivete la situazione in tre frasi: ne ricava un verbale di riunione con decisioni e azioni, una nota, una lettera, la descrizione di un preventivo. Scrive al cursore o in fondo, con i titoli e gli elenchi del documento, e vi dice il numero di parole se puntate a una lunghezza precisa.
Evidenziate tre paragrafi e chiedeteli più corti, più formali, o più semplici per un cliente che non è del mestiere. Il passaggio viene riscritto al suo posto; il resto del documento non si muove di una virgola.
Titolo 1, Titolo 2, Normale, Citazione: applica gli stili veri del documento, non delle imitazioni. Un testo ricevuto alla rinfusa riprende la vostra struttura: titoli gerarchizzati, elenchi puliti, tabella per i numeri, sommario che si aggiorna, copertina, note a piè di pagina. Se cambiate tema più tardi, tutto segue.
Le vostre condizioni generali, il vostro listino, la vostra brochure: se li avete caricati nella memoria aziendale, se ne serve per scrivere. La lettera cita il termine giusto, il preventivo riprende le vostre formulazioni, senza che dobbiate andarle a cercare.
Sostituire un passaggio evidenziato l’avete chiesto voi. Eliminare un paragrafo passa da una conferma nel riquadro. Una versione che non vi piace si annulla. Il documento resta vostro: un normale file Word, senza testo fisso né blocchi bloccati.
Roona, dal riquadro di Word. Legge il testo, individua i titoli, applica gli stili del vostro documento, gerarchizza gli elenchi, mette i numeri in tabella e genera il sommario. Partite da un testo incollato alla meno peggio e ottenete un documento pulito, nei vostri stili, senza rimettere mano a ogni riga.
Sì. In un documento vuoto, descrivete cosa vi aspettate: un verbale dai vostri appunti, una nota di indirizzo, una lettera, una proposta. Scrive il corpo del documento con i suoi titoli, i suoi elenchi e le sue tabelle. Se preferite ottenere un file .docx senza aprire Word, il generatore di documenti di Roona lo produce dall’applicazione.
Aprite il vostro modello o un documento vuoto, e descrivete la situazione: il cliente, l’oggetto, le prestazioni, i tempi. Scrive il testo secondo gli usi della corrispondenza italiana, formula di apertura e formula di chiusura comprese, e riprende il vostro listino e le vostre condizioni se li avete caricati nella memoria aziendale.
Aprite il vostro modello di contratto, evidenziate i passaggi da adattare e indicate il cliente, l’oggetto e le condizioni. Riscrive quei passaggi al loro posto e lascia intatto il resto del contratto. È il vostro modello che fa fede; lo adatta, non lo sostituisce.
Sì. Legge il documento aperto e vi restituisce un riassunto nel riquadro, oppure lo inserisce dove volete, come cappello introduttivo per esempio. Potete puntare a una parte precisa: «riassumi il capitolo 2 in dieci righe». Conosce la struttura, quindi sa dove comincia e dove finisce il capitolo.
Scrive con gli stili del documento aperto: se lavorate nel vostro modello aziendale, il testo arriva nei vostri caratteri, nei vostri colori dei titoli e nelle vostre spaziature. Se il modello contiene un logo e un piè di pagina, restano al loro posto: scrive nel documento, non lo ricrea. Scegliete voi il tono, formale o diretto, e avete l’ultima parola su ogni frase.
Non dal riquadro di Word. È il generatore di presentazioni di Roona, nell’applicazione, che accetta un documento Word in ingresso e ne ricava una scaletta e delle diapositive. Il componente aggiuntivo per Word, invece, lavora nel documento aperto.
Sì, se glielo chiedete chiaramente: sa sostituire l’intero corpo del documento con una nuova versione, utile per ripartire da una bozza pulita o per trasformare un testo ricevuto alla rinfusa in un documento strutturato. Per tutto il resto lavora passaggio per passaggio, e ciò che viene eliminato passa da una conferma.
Word su Windows, Word su Mac e Word online. La guida di installazione copre tutte e tre, e il riquadro è lo stesso.
Viene trasmesso solo ciò che sottoponete al riquadro, cifrato, verso server situati in Europa, per produrre la risposta. I vostri documenti non servono mai ad addestrare un’intelligenza artificiale, nel rispetto del GDPR. Potete rimuovere il componente aggiuntivo quando volete, i vostri file restano così come sono.