Roona no PowerPoint: a IA que faz os seus diapositivos no seu ficheiro

Um painel à direita dos seus diapositivos. Roona lê a apresentação aberta, acrescenta diapositivos, coloca textos, imagens e tabelas, aplica as suas cores, e renova uma apresentação antiga sem recomeçar do zero.

Uma apresentação raramente lhe rouba tempo pelo conteúdo: é a composição que o consome. Alinhar os blocos, encontrar uma imagem, refazer as cores em doze diapositivos, acrescentar um diapositivo de síntese na véspera. Uma IA que faz PowerPoints a partir de um separador do navegador devolve-lhe mais um ficheiro; Roona trabalha no que está aberto. Abre-se num painel, lê a estrutura da apresentação e o diapositivo ativo, e depois age: cria diapositivos a partir de um guião, acrescenta um entre dois outros, escreve o texto das caixas, coloca uma tabela, uma forma ou uma imagem, muda um fundo ou uma cor. Descreve a apresentação, o diapositivo ou o retoque, em português, como o diria a um colega, sem nenhuma sintaxe a aprender. Pode até mostrar um diapositivo como imagem para avaliar o equilíbrio e corrigir o que transborda. Cada bloco continua a ser um objeto PowerPoint normal, que move e edita como de costume.

O que isso significa na prática

O seu pedido: Acrescenta três diapositivos sobre o nosso método a seguir ao diapositivo 4: visita, orçamento, obra.

Roona entrega: Três diapositivos inseridos a seguir ao quarto, no tema do ficheiro, com um título e um texto curto cada um. Relê, ajusta.

O seu pedido: Aqui está o meu guião em oito pontos, faz a apresentação para a reunião de direção de quinta-feira, vinte minutos.

Roona entrega: Um diapositivo de título, um por ponto, uma síntese no fim: dez diapositivos construídos no seu ficheiro, com um texto curto por diapositivo para caber nos vinte minutos, prontos a retocar.

O seu pedido: Põe uma tabela das três ofertas com preço e prazo neste diapositivo, à direita do texto.

Roona entrega: Uma tabela PowerPoint colocada à direita, nas cores do tema, com uma linha de cabeçalho. Preenche as células, ou dá-lhe os números.

O seu pedido: Encontra uma fotografia de uma oficina de carpintaria para o diapositivo de título.

Roona entrega: Uma imagem procurada e colocada no diapositivo de título, no sítio que indicar. Pode pedir outra se esta não lhe agradar.

O seu pedido: Pega nesta apresentação de 2023: reescreve os textos, tira o que fala da oferta antiga, repõe as nossas cores.

Roona entrega: Textos reescritos diapositivo a diapositivo, os diapositivos obsoletos propostos para eliminação (confirma cada um), fundos e títulos repostos nas suas cores atuais.

O seu pedido: Este diapositivo está demasiado carregado, alivia-o.

Roona entrega: Exporta o diapositivo como imagem, vê o que transborda, encurta o texto, e propõe-lhe passar o excedente para um diapositivo seguinte, que acrescenta se disser que sim.

O seu pedido: Muda o fundo dos diapositivos da parte Resultados para azul-marinho, texto a branco.

Roona entrega: O fundo dos diapositivos em causa passa a azul-marinho, o texto a branco, sem tocar nas outras partes. Avalia, ajusta um tom se for preciso.

O seu pedido: O volume de negócios de 2025 que está no nosso relatório anual, no diapositivo Resultados.

Roona entrega: Procura-o na memória da sua empresa, escreve-o na caixa de texto do diapositivo Resultados e indica-lhe o documento de onde vem.

Novos diapositivos num ficheiro existente

A sua apresentação está feita, faltam três diapositivos sobre o método. Diga-o: acrescentam-se no sítio pretendido, no tema do ficheiro, com títulos e textos escritos. Um diapositivo de transição entre duas partes, um diapositivo de conclusão: a mesma coisa, numa frase. Depois reordena-os com uma palavra.

Do guião à apresentação

Dê um guião, ou um tema e o tempo de que dispõe: Roona cria a sequência de diapositivos de uma vez, um por ideia, em vez de uma pilha de marcas de lista. Um diapositivo de título, secções, uma síntese para terminar. O guião pode ser colado tal e qual, em lista, ou descrito em três frases: o tema, o público e o tempo de que dispõe.

As imagens vêm juntas

Uma imagem procurada e colocada no sítio pretendido, uma tabela para os números, uma forma para destacar um ponto, uma caixa de texto para uma citação. Roona coloca, você ajusta: cada elemento move-se e redimensiona-se como qualquer objeto PowerPoint.

As suas cores, os seus tipos de letra

Trabalha no seu ficheiro, logo no seu tema. Peça-lhe que aplique o seu azul aos títulos, que mude o fundo de uma secção, que uniformize o tamanho dos textos em todos os diapositivos: Roona altera o preenchimento das formas, o formato do texto e o fundo dos diapositivos.

Renovar uma apresentação antiga

Uma apresentação de 2023 para pôr em dia: lê toda a estrutura, reescreve os textos desatualizados, elimina os diapositivos inúteis depois do seu acordo, reordena, e repõe as suas cores atuais no conjunto. Confirma cada eliminação: nada desaparece por um mal-entendido.

Roona olha para o resultado

Roona pode exportar um diapositivo como imagem para ver o que ele dá realmente: um título que transborda, uma tabela demasiado apertada, uma imagem mal colocada. Não trabalha às cegas sobre uma lista de blocos. Útil antes de enviar um ficheiro a um cliente, ou cinco minutos antes da reunião.

Como funciona

  1. Instale o suplemento a partir da página Integrações de Roona: um endereço para copiar e um guia passo a passo para o PowerPoint no Windows, no Mac ou online. A mesma conta que em Roona.
  2. Abra a sua apresentação, ou uma apresentação vazia sobre o seu modelo, e depois abra o painel. Se o pedido disser respeito a um diapositivo preciso, mostre-o ou selecione o bloco em causa.
  3. Descreva o que quer: um guião a transformar em diapositivos, um diapositivo a acrescentar, um texto a reescrever, uma imagem ou uma tabela a colocar, cores a repor.
  4. Os diapositivos constroem-se à sua frente, no tema do seu ficheiro. Relê, move um bloco, pede um retoque ou outra versão. Eliminar um diapositivo espera sempre pela sua confirmação.

Perguntas frequentes

Roona cria apresentações PowerPoint inteiras com IA, ou só retoques?

As duas coisas. A partir de um guião ou de um tema, cria toda a sequência de diapositivos no ficheiro aberto. Numa apresentação existente, acrescenta, reescreve, reordena e formata. Para uma apresentação completa produzida sem abrir o PowerPoint, o gerador de apresentações de Roona fá-lo a partir da aplicação, com a mesma subscrição. São duas ferramentas para dois momentos: o ficheiro a criar, e o ficheiro a fazer viver.

O que lê exatamente o painel na minha apresentação?

A estrutura da apresentação, diapositivo a diapositivo, o diapositivo ativo, o seu conteúdo e o que selecionou. Pode também exportar um diapositivo como imagem para o olhar tal como o verá no ecrã. Não lê os outros ficheiros do seu disco.

Os diapositivos acrescentados parecem-se com o resto da minha apresentação?

São criados no seu ficheiro, logo com os seus esquemas, os seus tipos de letra e as suas cores. Se um diapositivo novo destoar, diga-o: Roona retoma o preenchimento, o texto ou o fundo para o alinhar com os outros. O painel não substitui o seu modelo: trabalha dentro dele.

Pode encontrar-me imagens?

Sim. Descreva o que procura, Roona procura uma imagem e coloca-a no diapositivo, no sítio pretendido. Coloca também tabelas, formas e caixas de texto, que depois move como qualquer objeto PowerPoint.

O que faz com uma apresentação antiga?

Lê-a por inteiro, diapositivo a diapositivo, e diz-lhe o que está desatualizado. Depois reescreve os textos, elimina o que já não serve (depois da sua confirmação), reordena e aplica as suas cores atuais. Fica com a estrutura, poupa a noite de atualização. Se fizer questão de guardar a versão original, duplique o ficheiro antes: Roona trabalha no que está aberto.

Pode transformar um guião em diapositivos?

Sim: cole o guião no painel, ou descreva o tema, o público e o tempo de apresentação. Cria um diapositivo por ponto, com um título e um texto curto, mais um diapositivo de título e uma síntese. Depois ajusta o número e a ordem, e pede-lhe mais um diapositivo sobre o ponto que merece um pormenor.

Posso reorganizar, acrescentar ou eliminar diapositivos com Roona?

Sim. Acrescentar um diapositivo num sítio preciso, mover um, eliminar um: tudo se pede numa frase. A eliminação passa por uma confirmação no painel, para que um pedido mal formulado não lhe custe um diapositivo. O resto escreve-se à sua frente e pode ser anulado.

Usa os meus documentos para preencher os diapositivos?

Se os depositou na memória da sua empresa, sim: vai buscar um número ao seu relatório, uma referência à sua brochura, escreve-o no diapositivo e indica-lhe o documento de onde vem. Caso contrário, apoia-se no que lhe disser no painel.

Com que versões do PowerPoint?

PowerPoint no Windows, PowerPoint no Mac e PowerPoint online. O guia de instalação cobre as três, e o painel é o mesmo: o que aprende numa vale para as outras.

As minhas apresentações são privadas?

Só o que submete ao painel é transmitido, cifrado, para servidores situados na Europa, para produzir a resposta. As suas apresentações nunca servem para treinar uma inteligência artificial. Pode remover o suplemento quando quiser, os seus ficheiros ficam tal como estão.

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