Im Großhandel entstehen die Jahreskonditionen nicht mehr abends

Die Sortimentspräsentation für den Donnerstagstermin entsteht am Mittwochabend, und die Jahreskonditionen werden Kunde für Kunde überarbeitet. Roona markiert die Kunden, deren offener Saldo das eingeräumte Limit überschreitet, schreibt Rabatte und Staffeln in Ihre Vorlage und baut die fünf Folien in Ihrem Layout auf. Preis, Konditionssätze und die Entscheidung über eine Lieferung bleiben beim Vertrieb.

Die Werkzeuge, die in einer Niederlassung zählen

Im Großhandel wird den ganzen Tag verkauft, eingekauft und abgewogen. Der Rest, Jahreskonditionen, Produktdatenblätter, Sortimentspräsentationen, Lieferantenschreiben, Nachfassen bei unbestätigten Bestellungen, bleibt für den Abend oder bleibt liegen. Roona übernimmt diesen Teil in Excel, Word und PowerPoint, auf Grundlage Ihrer Vorlagen, Kataloge und Preislisten, mit Angabe von Dokument und Seite. Roona legt keine Preise fest und verhandelt nicht: Preispolitik, eingeräumtes Limit und Entscheidung bleiben beim Vertrieb.

Der offene Posten, der auffällt

Die Abweichungen berechnet und im Blatt markiert, mit Diagramm. Die Entscheidung über Lieferung oder Sperre bleibt bei Ihnen.

Die Jahreskonditionen

Geltungsbereich, Staffeln, Logistik und Laufzeit in Ihrer Vorlage. Jeder Satz bleibt vor der Unterschrift zu entscheiden.

Die Sortimentspräsentation

Fünf Folien in Ihrem Layout, bereit für den Termin. Sie passen an, Sie präsentieren.

So funktioniert es

  1. Öffnen Sie den Roona-Aufgabenbereich in Excel, Word, PowerPoint oder Outlook, oder beschreiben Sie Ihr Anliegen in der Anwendung.
  2. Roona liest die Auswahl oder die Datei, wertet dann aus, schreibt oder baut die Folien auf, gestützt auf die Kataloge, Preislisten und Vorlagen im Gedächtnis des Handelshauses, mit Angabe von Dokument und Seite.
  3. Sie lesen gegen, korrigieren einen Satz oder eine Artikelnummer, fordern eine andere Fassung an.
  4. Sie geben frei und fügen in das Blatt, das Dokument oder die Präsentation ein, oder Sie senden aus Outlook. Was jede Woche wiederkehrt, richten Sie einmal ein, und es läuft.

Häufige Fragen

Welche KI passt zu einem Handelshaus, das seine Termine abends vorbereitet?

Ein Assistent, der eine fertige Datei in Ihrem Layout liefert: offene Posten und Margen in Excel markiert, Jahreskonditionen in Ihren Word-Formatvorlagen, die Sortimentspräsentation mit fünf Folien in PowerPoint. Roona bereitet vor und formatiert; Preis und Verhandlung bleiben bei Ihnen.

Legt Roona Preise oder Rabatte fest?

Nein, nie. Roona übernimmt die Sätze und Schwellen, die Sie vorgeben, formuliert sie als Abschnitte in Ihrer Vorlage und prüft die Stimmigkeit mit Ihrer Preisliste. Preispolitik, gewährter Rabatt und Abwägung bleiben bei der Vertriebsleitung.

Entscheidet Roona, ob ein Kunde gesperrt wird?

Nein. Roona liest die OP-Liste, die Sie hinterlegen, berechnet die Abweichung zum eingeräumten Limit und markiert die Überschreitungen. Die Entscheidung über Lieferung, Sperre oder ein neues Limit liegt beim Vertrieb, und Roona vergibt keine Bonitätsbewertung.

Baut Roona eine Sortimentspräsentation auf?

Ja, in PowerPoint, im Aufgabenbereich rechts: Sie nennen das Thema und die Zahl der Folien, und Aufbau und Folien kommen in Ihrem Layout, samt Notizen für den Vortrag. Sie passen an, Sie präsentieren.

Liest Roona meine Kataloge und Lieferantenpreislisten?

Ja. Legen Sie Kataloge, Preislisten und Rahmenverträge im Gedächtnis des Handelshauses ab und stellen Sie Ihre Fragen: Gebinde, Lieferzeit, anwendbarer Rabatt, mit Dokument und Seite in der Antwort. Sie prüfen an der Quelle.

Erfindet Roona eine Artikelnummer oder einen Preis?

Nein. Roona stützt sich auf die Dokumente, die Sie hinterlegen, und nennt die Quellen. Was weder in Ihren Dateien noch in einer genannten Quelle steht, steht auch nicht in der Antwort.

Arbeitet Roona in Excel?

Ja, im Aufgabenbereich rechts neben der geöffneten Arbeitsmappe. Roona liest den markierten Bereich und schreibt Formeln, Pivot-Tabellen, Formate und Diagramme, in deutscher Formelsyntax, und kündigt an, was geschrieben wird, bevor es geschrieben wird.

Bleiben meine Preise und meine Konditionen vertraulich?

Ja. In Ihrem Browser verschlüsselt, in Europa gehostet, nach Arbeitsbereichen getrennt, nie für das Training eines Modells verwendet. Konto löschbar, DSGVO und europäische KI-Verordnung eingehalten.

Macht Roona aus einem Kundentermin einen Gesprächsbericht?

Ja. Nehmen Sie das Gespräch auf, bis zu zwei Stunden, oder diktieren Sie Ihre Notizen auf dem Rückweg. Roona erstellt daraus einen Bericht: genannter Bedarf, gezeigte Artikel, nächste Schritte, in Ihrer Vorlage.

Können meine Verkäufer und meine Niederlassungen Roona nutzen?

Ja. Das Gedächtnis des Handelshauses gliedert sich in Arbeitsbereiche, auf Wunsch einer je Niederlassung oder je Vertriebslinie, mit getrennten Rechten. Die Unternehmenslösung, auf Anfrage und nach Arbeitsplätzen, ergänzt die Konten, die gemeinsamen Credits, die Rollen und ein Auditprotokoll.

Was kostet das?

20 € netto pro Monat und Konto, ohne Mindestlaufzeit: der Assistent, das Dokumentengedächtnis, die Dateigeneratoren, die Office-Add-ins und das Studio, 100 Credits pro Monat. 14 Tage testen, ohne Kreditkarte.

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