Hôtels, gîtes et tourisme : répondre avant le soir

La demande en allemand attend depuis ce matin, le groupe veut son programme de séjour, et l’avis de la semaine appelle une réponse. Roona prépare la réponse dans la langue du client avec vos conditions d’annulation, le programme du groupe dans votre trame, les mois qui décrochent surlignés à côté du taux d’occupation. Le prix, la disponibilité et l’accueil restent les vôtres.

Les outils qui comptent pour un hébergement

Un hébergement se vend dans la boîte mail et sur la photo. La demande en allemand attend depuis ce matin, le groupe de trente personnes veut un programme de séjour, l’avis mitigé de la semaine appelle une réponse, le livret d’accueil date de deux saisons. Roona reprend cette part dans Outlook, Excel et Word, à partir de vos tarifs et de vos conditions déposés, en citant le document d’où vient chaque information. Le Studio rend la chambre lumineuse et la terrasse au couchant, sans rien ajouter ni déplacer dans la pièce : une photo qui promet ce que le lieu ne tient pas se paie en avis. Roona ne réserve rien et ne publie rien à votre place : le prix, la disponibilité et l’accueil restent les vôtres.

La demande de réservation, dans sa langue

La réponse en allemand, conditions d’annulation reprises de votre document. Le prix et la disponibilité restent votre décision.

Le programme de séjour du groupe

L’arrivée, la salle, les repas, les activités autour, dans votre trame. Les conditions groupe restent à vérifier.

La chambre qui donne envie

La photo éclaircie, sans rien ajouter ni déplacer dans la pièce. Ce que le client verra en arrivant doit rester ce qu’il a vu.

Comment ça marche

  1. Déposez vos tarifs, vos conditions d’annulation, vos consignes et vos photos dans la mémoire de la maison.
  2. Ouvrez le volet Roona dans Outlook, Excel ou Word, ou décrivez la retouche de la photo dans le Studio.
  3. Roona lit le message, la plage ou la photo, puis rédige, analyse ou éclaircit, en citant le document d’où vient chaque information.
  4. Vous relisez, vous corrigez un mot ou un tarif, vous envoyez. Ce qui revient chaque semaine, vous le réglez une fois, et ça tourne.

Questions fréquentes

Quelle IA pour un hôtel ou un gîte qui répond à ses demandes le soir ?

Un assistant qui prépare la réponse dans la langue du client, avec vos tarifs et vos conditions repris de vos documents, plus la saison surlignée dans Excel, le programme de séjour dans Word et des photos de chambres qui donnent envie. Vous relisez et vous envoyez.

Est-ce que Roona répond dans la langue du client ?

Oui. Le message reçu est lu dans sa langue et la réponse est rédigée dans la même, allemand, anglais, néerlandais, italien, espagnol. Vous relisez avant l’envoi, et vous pouvez demander un ton plus chaleureux ou plus court.

Est-ce que Roona prend les réservations à ma place ?

Non. Roona ne se connecte ni à votre moteur de réservation ni aux plateformes, et ne bloque aucune chambre. La disponibilité, le prix et la confirmation restent entre vos mains.

Les photos retouchées respectent-elles la réalité du lieu ?

Oui, et c’est essentiel : la lumière et le ciel s’améliorent, mais les volumes, les équipements et la vue restent ceux de la photo d’origine. Rien n’est ajouté ni déplacé dans la pièce. Une photo trompeuse se paie en avis négatifs.

Est-ce que Roona répond aux avis en ligne ?

Roona rédige un brouillon courtois et précis, que vous relisez et publiez vous-même sur la plateforme. Rien n’est publié à votre place, et aucun compte d’avis n’est connecté.

Est-ce que Roona écrit le programme d’un séjour de groupe ?

Oui. Donnez le nombre de personnes, les nuits et les prestations : le programme sort dans votre trame Word, arrivée, salle, pauses, repas, activités autour, avec les conditions groupe reprises de votre grille déposée.

Et le livret d’accueil et les fiches pratiques ?

Mêmes principes : vos consignes, vos horaires et vos bonnes adresses se mettent en page dans votre trame, à vos couleurs, et vous pouvez demander la version anglaise ou allemande du même document.

Comment voir les mois qui décrochent ?

Sélectionnez la plage dans Excel ou déposez vos relevés : Roona calcule les écarts d’une année sur l’autre, surligne les mois qui ont bougé et insère le graphique, à côté de votre taux d’occupation. La décision reste la vôtre.

Est-ce que Roona connaît mes conditions d’annulation ?

Si vous les déposez dans la mémoire de la maison, oui : chaque réponse les reprend mot pour mot et cite le document d’où elles viennent. Ce qui ne figure pas dans vos fichiers ne figure pas dans la réponse.

Mes documents et mes photos restent-ils privés ?

Oui. Chiffrés dans votre navigateur, hébergés en Europe, cloisonnés par espace, jamais utilisés pour entraîner un modèle. Compte effaçable, RGPD et règlement européen sur l’IA respectés.

Combien ça coûte ?

20 € HT par mois et par compte, sans engagement : l’assistant, la mémoire de documents, les générateurs de fichiers, les compléments Office et le Studio, 100 crédits par mois. Essai de 14 jours sans carte bancaire.

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