La réunion s’achève, la feuille de présence à la main, et le procès-verbal reste à écrire, résolution par résolution. Roona rédige la convocation et le procès-verbal dans votre trame, prépare la réponse au copropriétaire, cite l’article du règlement et sa page, surligne les postes du budget qui dérivent. Vous vérifiez chaque vote avant de notifier : les décisions restent à l’assemblée, la gestion au syndic.
Un gestionnaire suit quarante immeubles et écrit toute la journée : convocations, procès-verbaux, ordres de service, courriers aux copropriétaires, comptes rendus de visite. La saison des assemblées transforme ce flux en montagne. Roona reprend cette part dans Word, Outlook et Excel, à partir de vos trames, du règlement de copropriété et des pièces de chaque immeuble, en citant le document et la page. Roona ne vote rien et ne décide rien : les résolutions appartiennent à l’assemblée, la gestion et la notification au syndic.
Présents, résolutions et résultats de vote dans votre trame. Le décompte des voix reste à vérifier avant notification.
La réponse prête dans vos brouillons, la visite et l’ordre de service rappelés. Rien ne part sans vous.
La réponse cite l’article du règlement et la page. Vous vérifiez à la source avant de répondre.
Un assistant qui rend un fichier fini dans votre trame : convocation et procès-verbal dans vos styles Word, réponse au copropriétaire en brouillon dans Outlook, budget surligné dans Excel, chaque information reprise avec sa page. Roona rédige et met en forme ; la gestion reste la vôtre.
Oui, dans votre trame, à partir de vos notes, de l’ordre du jour et de la feuille de présence : présents et représentés, résolutions, résultats de vote, questions diverses. Le décompte des voix reste à vérifier avant notification.
Jamais. Roona prépare des textes et des synthèses. Le vote appartient aux copropriétaires, la convocation, la notification et les décisions de gestion au syndic. Roona n’évalue et ne note aucune personne.
Oui. Déposez le règlement, l’état descriptif de division et les procès-verbaux dans la mémoire de l’immeuble et posez vos questions : parties communes, majorités applicables, charges, avec l’article et la page en réponse.
Oui. Enregistrez la séance, jusqu’à deux heures, ou dictez vos notes en sortant. Roona en tire un projet de procès-verbal résolution par résolution, dans votre trame. Vous vérifiez chaque vote sur la feuille de présence.
Non. Roona ne tient ni la comptabilité de l’immeuble ni les appels de fonds et ne se connecte pas à votre logiciel métier. Roona lit les exports que vous déposez, rédige et met en forme, à côté de votre outil.
Oui. Chiffrées dans votre navigateur, hébergées en Europe, cloisonnées par copropriété, jamais utilisées pour entraîner un modèle. Compte effaçable, RGPD et règlement européen sur l’IA respectés, liste des sous-traitants sur demande.
Oui, en volet à droite du fichier ouvert. Dans Word, Roona lit le plan et les styles et rédige à l’endroit indiqué. Dans Outlook, Roona lit l’échange et prépare la réponse en brouillon, dans le ton du cabinet.
En réglant une fois ce qui revient : le projet d’ordre du jour six semaines avant chaque séance, les relances d’entreprises du lundi, le rangement des rapports d’intervention. Chaque envoi reste relu et validé par un gestionnaire.
Oui. La mémoire des immeubles s’organise en espaces, un par copropriété si vous voulez, avec des droits distincts. L’offre Entreprise, sur demande, au nombre de postes, ajoute les comptes, les crédits partagés, les rôles et un journal d’audit.
20 € HT par mois et par compte, sans engagement : l’assistant, la mémoire de documents, les générateurs de fichiers, les compléments Office et le Studio, 100 crédits par mois. Essai de 14 jours sans carte bancaire.