Die Versammlung ist zu Ende, die Anwesenheitsliste in der Hand, und das Protokoll muss noch geschrieben werden, Beschluss für Beschluss. Roona schreibt Einladung und Protokoll in Ihrer Vorlage, bereitet die Antwort an den Eigentümer vor, nennt die Stelle in der Gemeinschaftsordnung mit Seitenzahl und markiert die Kostenpositionen, die über dem beschlossenen Wirtschaftsplan liegen. Sie prüfen jede Abstimmung vor der Bekanntgabe: Die Beschlüsse bleiben bei der Eigentümerversammlung, die Verwaltung bei Ihnen.
Ein Verwalter betreut vierzig Objekte und schreibt den ganzen Tag: Einladungen, Protokolle, Aufträge an Handwerksbetriebe, Schreiben an Eigentümer, Begehungsberichte. In der Versammlungssaison wird aus diesem Strom ein Berg. Roona übernimmt diesen Teil in Word, Outlook und Excel, auf Grundlage Ihrer Vorlagen, der Teilungserklärung samt Gemeinschaftsordnung und der Unterlagen jedes Objekts, jeweils mit Dokument und Seitenzahl. Roona stimmt nicht ab und entscheidet nichts: Die Beschlüsse gehören der Eigentümerversammlung, Verwaltung und Bekanntgabe der Hausverwaltung.
Anwesende, Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse in Ihrer Vorlage. Die Stimmauszählung prüfen Sie vor der Bekanntgabe.
Die Antwort liegt fertig in Ihren Entwürfen, Begehung und Auftrag sind genannt. Ohne Sie geht nichts raus.
Die Antwort nennt die Stelle in der Gemeinschaftsordnung und die Seite. Sie prüfen an der Quelle, bevor Sie antworten.
Ein Assistent, der eine fertige Datei in Ihrer Vorlage zurückgibt: Einladung und Protokoll in Ihren Word-Formatvorlagen, die Antwort an den Eigentümer als Entwurf in Outlook, der Wirtschaftsplan in Excel markiert, jede Angabe mit ihrer Seite. Roona schreibt und formatiert, die Verwaltung bleibt Ihre.
Ja, in Ihrer Vorlage, aus Ihren Notizen, der Tagesordnung und der Anwesenheitsliste: Anwesende und Vertretene, Beschlüsse, Abstimmungsergebnisse, Verschiedenes. Die Stimmauszählung prüfen Sie vor der Bekanntgabe.
Nie. Roona bereitet Texte und Zusammenfassungen vor. Die Abstimmung gehört den Eigentümern, Einladung, Bekanntgabe und Verwaltungsentscheidungen der Hausverwaltung. Roona bewertet und benotet keine Person.
Ja. Legen Sie Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung und Protokolle im Gedächtnis des Objekts ab und stellen Sie Ihre Fragen: Gemeinschaftseigentum, erforderliche Mehrheiten, Kostenverteilung, mit Fundstelle und Seite in der Antwort.
Ja. Zeichnen Sie die Sitzung auf, bis zu zwei Stunden, oder diktieren Sie Ihre Notizen auf dem Rückweg. Roona macht daraus einen Protokollentwurf, Beschluss für Beschluss, in Ihrer Vorlage. Sie prüfen jede Abstimmung anhand der Anwesenheitsliste.
Nein. Roona führt weder die Buchhaltung des Objekts noch die Hausgeldabrechnung und verbindet sich nicht mit Ihrer Fachsoftware. Roona liest die Exporte, die Sie ablegen, schreibt und formatiert, neben Ihrem Werkzeug.
Ja. Im Browser verschlüsselt, in Europa gehostet, je Eigentümergemeinschaft getrennt, nie für das Training eines Modells verwendet. Konto löschbar, DSGVO und europäische KI-Verordnung eingehalten, Liste der Unterauftragsverarbeiter auf Anfrage.
Ja, im Bereich rechts neben der geöffneten Datei. In Word liest Roona Gliederung und Formatvorlagen und schreibt an der angegebenen Stelle. In Outlook liest Roona den Schriftwechsel und legt die Antwort als Entwurf an, im Ton der Verwaltung.
Indem Sie einmal einrichten, was wiederkehrt: den Entwurf der Tagesordnung sechs Wochen vor jeder Sitzung, die Erinnerungen an die Handwerksbetriebe am Montag, die Ablage der Arbeitsberichte. Jeder Versand wird weiterhin von einem Verwalter gegengelesen und freigegeben.
Ja. Das Gedächtnis der Objekte gliedert sich in Bereiche, auf Wunsch einer je Eigentümergemeinschaft, mit getrennten Rechten. Der Tarif Unternehmen, auf Anfrage und nach Anzahl der Arbeitsplätze, ergänzt die Konten, die gemeinsamen Credits, die Rollen und ein Prüfprotokoll.
20 € netto pro Monat und Konto, ohne Mindestlaufzeit: der Assistent, das Dokumentengedächtnis, die Dateigeneratoren, die Office-Add-ins und das Studio, 100 Credits pro Monat. 14 Tage testen, ohne Kreditkarte.