L’assemblea finisce, il foglio delle presenze in mano, e il verbale resta da scrivere, delibera per delibera. Roona scrive la convocazione e il verbale nel vostro modello, prepara la risposta al condòmino, cita l’articolo del regolamento e la sua pagina, evidenzia le voci di bilancio che sfuggono. Voi verificate ogni voto prima di notificare: le decisioni restano all’assemblea, la gestione all’amministratore.
Un amministratore segue quaranta fabbricati e scrive tutto il giorno: convocazioni, verbali, ordini di servizio, lettere ai condòmini, relazioni di sopralluogo. La stagione delle assemblee trasforma questo flusso in una montagna. Roona si occupa di questa parte in Word, Outlook ed Excel, a partire dai vostri modelli, dal regolamento di condominio e dai documenti di ciascun fabbricato, citando il documento e la pagina. Roona non vota nulla e non decide nulla: le delibere appartengono all’assemblea, la gestione e la notifica all’amministratore.
Presenti, delibere ed esiti delle votazioni nel vostro modello. Il computo dei voti resta da verificare prima della notifica.
La risposta pronta nelle vostre bozze, con il sopralluogo e l’ordine di servizio richiamati. Nulla parte senza di voi.
La risposta cita l’articolo del regolamento e la pagina. Verificate alla fonte prima di rispondere.
Un assistente che consegna un file finito nel vostro modello: convocazione e verbale nei vostri stili Word, risposta al condòmino in bozza in Outlook, bilancio evidenziato in Excel, ogni informazione ripresa con la sua pagina. Roona scrive e impagina; l’amministrazione resta vostra.
Sì, nel vostro modello, a partire dai vostri appunti, dall’ordine del giorno e dal foglio delle presenze: presenti e rappresentati, delibere, esiti delle votazioni, varie ed eventuali. Il computo dei voti resta da verificare prima della notifica.
Mai. Roona prepara testi e sintesi. Il voto appartiene ai condòmini, la convocazione, la notifica e le decisioni di amministrazione all’amministratore. Roona non valuta e non attribuisce punteggi a nessuna persona.
Sì. Caricate il regolamento, le tabelle millesimali e i verbali nella memoria del fabbricato e ponete le vostre domande: parti comuni, maggioranze applicabili, spese, con l’articolo e la pagina in risposta.
Sì. Registrate la seduta, fino a due ore, oppure dettate i vostri appunti all’uscita. Roona ne ricava una bozza di verbale delibera per delibera, nel vostro modello. Voi verificate ogni voto sul foglio delle presenze.
No. Roona non tiene né la contabilità del fabbricato né le rate condominiali e non si collega al vostro gestionale. Roona legge le esportazioni che caricate, scrive e impagina, accanto al vostro strumento.
Sì. Cifrati nel vostro browser, ospitati in Europa, separati per condominio, mai usati per addestrare un modello. Account cancellabile, GDPR e regolamento europeo sull’IA rispettati, elenco dei responsabili del trattamento su richiesta.
Sì, in un riquadro a destra del file aperto. In Word, Roona legge la struttura e gli stili e scrive nel punto indicato. In Outlook, Roona legge lo scambio e prepara la risposta in bozza, nel tono dello studio.
Impostando una volta sola quello che torna: la bozza di ordine del giorno sei settimane prima di ogni seduta, i solleciti alle imprese del lunedì, l’archiviazione dei rapporti di intervento. Ogni invio resta riletto e convalidato da un amministratore.
Sì. La memoria dei fabbricati si organizza in spazi, uno per condominio se volete, con permessi distinti. L’offerta Impresa, su richiesta e in base al numero di postazioni, aggiunge gli account, i crediti condivisi, i ruoli e un registro di controllo.
20 € IVA esclusa al mese per account, senza vincoli: l’assistente, la memoria dei documenti, i generatori di file, i componenti aggiuntivi Office e lo Studio, 100 crediti al mese. Prova di 14 giorni senza carta di credito.