A assembleia terminou, a folha de presenças na mão, e a ata ainda está por escrever, deliberação a deliberação. Roona escreve a convocatória e a ata no seu modelo, prepara a resposta ao condómino, cita o artigo do regulamento e a sua página, e assinala as rubricas do orçamento que derrapam. Verifique cada votação antes de notificar: as deliberações ficam com a assembleia, a administração com o administrador.
Um administrador acompanha quarenta prédios e escreve o dia inteiro: convocatórias, atas, ordens de serviço, cartas aos condóminos, relatórios de visita. A época das assembleias transforma esse caudal numa montanha. Roona assume essa parte no Word, no Outlook e no Excel, a partir dos seus modelos, do regulamento do condomínio e dos documentos de cada prédio, citando o documento e a página. Roona não vota nada e não decide nada: as deliberações pertencem à assembleia, a administração e a notificação ao administrador.
Presentes, deliberações e resultados das votações no seu modelo. A contagem dos votos fica por verificar antes da notificação.
A resposta pronta nos seus rascunhos, com a visita e a ordem de serviço recordadas. Nada parte sem si.
A resposta cita o artigo do regulamento e a página. Verifique na fonte antes de responder.
Um assistente que entrega um ficheiro terminado no seu modelo: convocatória e ata nos seus estilos Word, resposta ao condómino em rascunho no Outlook, orçamento assinalado no Excel, cada informação com a sua página. Roona escreve e formata; a administração continua a ser sua.
Sim, no seu modelo, a partir das suas notas, da ordem de trabalhos e da folha de presenças: presentes e representados, deliberações, resultados das votações, outros assuntos. A contagem dos votos fica por verificar antes da notificação.
Nunca. Roona prepara textos e sínteses. A votação pertence aos condóminos, a convocatória, a notificação e as decisões de administração ao administrador. Roona não avalia nem pontua nenhuma pessoa.
Sim. Carregue o regulamento, o título constitutivo e as atas na memória do prédio e faça as suas perguntas: partes comuns, maiorias aplicáveis, encargos, com o artigo e a página na resposta.
Sim. Grave a sessão, até duas horas, ou dite as suas notas à saída. Roona faz dela um projeto de ata deliberação a deliberação, no seu modelo. Verifica cada votação na folha de presenças.
Não. Roona não faz a contabilidade do prédio nem as quotas e não se liga ao seu programa profissional. Roona lê as exportações que carrega, escreve e formata, ao lado da sua ferramenta.
Sim. Cifrados no seu navegador, alojados na Europa, separados por condomínio, nunca usados para treinar um modelo. Conta apagável, RGPD e regulamento europeu sobre IA respeitados, lista dos subcontratantes mediante pedido.
Sim, num painel à direita do ficheiro aberto. No Word, Roona lê a estrutura e os estilos e escreve no sítio indicado. No Outlook, Roona lê a troca de mensagens e prepara a resposta em rascunho, no tom do escritório.
Configurando uma só vez o que volta sempre: o projeto de ordem de trabalhos seis semanas antes de cada sessão, as insistências às empresas à segunda-feira, a arrumação dos relatórios de intervenção. Cada envio continua a ser relido e validado por um gestor.
Sim. A memória dos prédios organiza-se em espaços, um por condomínio se quiser, com permissões distintas. A oferta Empresa, mediante pedido e conforme o número de postos, acrescenta as contas, os créditos partilhados, os perfis e um registo de auditoria.
20 € + IVA por mês e por conta, sem compromisso: o assistente, a memória de documentos, os geradores de ficheiros, os suplementos Office e o Studio, 100 créditos por mês. Teste de 14 dias sem cartão de crédito.