De vergadering is afgelopen, de presentielijst in de hand, en de notulen moeten nog geschreven worden, besluit voor besluit. Roona schrijft de oproeping en de notulen in uw sjabloon, zet het antwoord aan de eigenaar klaar, noemt het artikel uit het splitsingsreglement en de pagina, en markeert de begrotingsposten die uit de pas lopen. U controleert elke stemming voordat u verzendt: de besluiten blijven bij de vergadering, het beheer bij de beheerder.
Een beheerder volgt veertig gebouwen en schrijft de hele dag: oproepingen, notulen, opdrachtbonnen, brieven aan eigenaren, inspectieverslagen. Het vergaderseizoen maakt van die stroom een berg. Roona neemt dat deel over in Word, Outlook en Excel, op basis van uw sjablonen, het splitsingsreglement en de stukken van elk gebouw, met vermelding van document en pagina. Roona stemt niet en beslist niets: de besluiten behoren aan de vergadering, het beheer en de verzending aan de beheerder.
Aanwezigen, besluiten en stemuitslagen in uw sjabloon. De stemmentelling blijft te controleren vóór verzending.
Het antwoord klaar in uw concepten, met de inspectie en de opdrachtbon erbij. Er gaat niets weg zonder u.
Het antwoord noemt het artikel uit het reglement en de pagina. U controleert bij de bron voordat u antwoordt.
Een assistent die een afgerond bestand in uw sjabloon oplevert: oproeping en notulen in uw Word-stijlen, antwoord aan de eigenaar als concept in Outlook, begroting gemarkeerd in Excel, elke gegeven met paginaverwijzing. Roona schrijft en maakt op; het beheer blijft van u.
Ja, in uw sjabloon, op basis van uw aantekeningen, de agenda en de presentielijst: aanwezigen en vertegenwoordigden, besluiten, stemuitslagen, rondvraag. De stemmentelling blijft te controleren vóór verzending.
Nooit. Roona bereidt teksten en samenvattingen voor. De stemming behoort aan de eigenaren, de oproeping, de verzending en de beheerbesluiten aan de beheerder. Roona beoordeelt of scoort geen enkele persoon.
Ja. Zet het reglement, de splitsingsakte en de notulen in het gebouwgeheugen en stel uw vragen: gemeenschappelijke gedeelten, vereiste meerderheden, kosten, met artikel en pagina in het antwoord.
Ja. Neem de zitting op, tot twee uur, of dicteer uw aantekeningen na afloop. Roona maakt er een concept van, besluit voor besluit, in uw sjabloon. U controleert elke stemming op de presentielijst.
Nee. Roona voert noch de boekhouding van het gebouw noch de bijdragen, en koppelt niet met uw vaksoftware. Roona leest de exports die u aanlevert, schrijft en maakt op, naast uw eigen hulpmiddel.
Ja. Versleuteld in uw browser, gehost in Europa, gescheiden per VvE, nooit gebruikt om een model te trainen. Account wisbaar, AVG en Europese AI-verordening nageleefd, lijst met subverwerkers op verzoek.
Ja, in een paneel rechts van het geopende bestand. In Word leest Roona de structuur en de stijlen en schrijft op de aangegeven plaats. In Outlook leest Roona de correspondentie en zet het antwoord als concept klaar, in de toon van het kantoor.
Door één keer in te stellen wat terugkomt: de concept-agenda zes weken vóór elke zitting, de rappels aan aannemers op maandag, het opbergen van interventierapporten. Elke verzending blijft nagelezen en goedgekeurd door een beheerder.
Ja. Het gebouwgeheugen is ingedeeld in ruimten, één per VvE als u dat wilt, met eigen rechten. De formule Onderneming, op aanvraag en naar het aantal werkplekken, voegt de accounts, de gedeelde credits, de rollen en een auditlogboek toe.
20 € excl. btw per maand en per account, zonder verplichting: de assistent, het documentgeheugen, de bestandsgeneratoren, de Office-invoegtoepassingen en de Studio, 100 credits per maand. 14 dagen proberen zonder creditcard.