Le conseil s’est tenu hier soir, vos notes sont encore à déchiffrer, et le dossier de subvention est à déposer avant le 31. Roona rédige le compte rendu dans votre trame, surligne les postes qui dépassent le budget voté avant l’assemblée, prépare le courrier aux adhérents et reprend votre bilan dans le formulaire du financeur. Le vote, la parole publique et la signature restent au bureau.
Une association tient sur des bénévoles et sur leurs soirées. Le compte rendu du conseil, le rapport d’activité, le dossier de subvention à rendre avant le 31, les courriers aux adhérents : la paperasse passe avant le projet, et souvent après 21 h. Roona reprend cette part dans Word, Excel et Outlook, à partir de vos trames, de vos comptes rendus passés et des pièces déposées, en citant le document et la page. Roona ne décide rien : le vote, la parole publique et la signature restent au bureau.
Présents, débats, décisions votées et échéances, dans votre trame. Le vote et l’approbation restent au conseil.
Les écarts calculés et surlignés dans la feuille, avec le graphique. L’arbitrage revient au conseil.
Le message prêt dans vos brouillons, clair et complet. Rien ne part sans votre clic.
Un assistant qui rend un fichier fini dans votre trame : compte rendu de conseil et rapport d’activité dans Word, budget surligné dans Excel, courrier aux adhérents en brouillon dans Outlook. Vous écrivez une phrase en français, vous relisez, vous envoyez.
Oui, à partir de vos notes ou de l’enregistrement de la séance, jusqu’à deux heures : présents, débats, décisions votées, échéances. Ce qui n’a pas été voté n’est pas présenté comme une décision, et le conseil approuve le compte rendu.
Oui. Déposez vos comptes rendus, votre rapport d’activité et le formulaire du financeur : Roona reprend le bilan de l’année et le projet dans les rubriques demandées, en citant vos documents. Les chiffres et l’engagement restent les vôtres.
Non. Roona lit un tableau de suivi, compare le voté et l’engagé, surligne ce qui dépasse et prépare le commentaire pour l’assemblée. La tenue des comptes reste à votre trésorier et à son logiciel.
Non, jamais. Roona ne trie, n’évalue et ne classe aucune personne : le règlement européen sur l’IA range ces usages en haut risque. Roona prépare l’annonce et les courriers de réponse, le choix appartient au bureau.
Oui. Déposez les statuts, le règlement intérieur et les comptes rendus dans la mémoire : posez la question, la réponse cite l’article et la page. Ce qui ne figure pas dans vos textes ne figure pas dans la réponse.
Non, Roona les prépare. Le message arrive dans vos brouillons, avec les horaires, le lieu et les pièces à apporter. Rien ne quitte votre boîte tant que personne n’a cliqué sur Envoyer.
Oui. Chiffrées dans votre navigateur, hébergées en Europe, cloisonnées par espace, jamais utilisées pour entraîner un modèle. Les dossiers des mineurs restent dans leur espace, et vous effacez ce que vous voulez quand vous le voulez.
Oui. La mémoire s’organise en espaces, un par section ou par commission si vous voulez, avec des droits distincts. L’offre Entreprise, sur demande, au nombre de postes, ajoute les comptes, les crédits partagés, les rôles et un journal d’audit.
Les documents déposés restent dans l’espace de l’association, pas dans la tête du secrétaire sortant. Le bureau suivant retrouve les statuts, les comptes rendus et les dossiers déposés, et reprend là où vous vous êtes arrêtés.
20 € HT par mois et par compte, sans engagement : l’assistant, la mémoire de documents, les générateurs de fichiers, les compléments Office et le Studio, 100 crédits par mois. Essai de 14 jours sans carte bancaire.