La junta directiva se reunió anoche, sus notas están todavía por descifrar y la solicitud de subvención se presenta antes del 31. Roona redacta el acta en su plantilla, resalta las partidas que superan el presupuesto aprobado antes de la asamblea, prepara la carta a los socios y traslada la memoria de actividades al formulario de la convocatoria. El voto, la palabra pública y la firma siguen siendo de la junta.
Una asociación se sostiene sobre voluntarios y sobre sus tardes. El acta de la junta directiva, la memoria de actividades, la solicitud de subvención que hay que presentar antes del 31, las cartas a los socios: el papeleo va por delante del proyecto, y muchas veces después de las 21:00. Roona asume esa parte en Word, Excel y Outlook, a partir de sus plantillas, de sus actas anteriores y de los documentos aportados, citando el documento y la página. Roona no decide nada: el voto, la palabra pública y la firma siguen siendo de la junta.
Asistentes, debates, acuerdos votados y plazos, en su plantilla. La votación y la aprobación siguen siendo de la junta.
Las desviaciones calculadas y resaltadas en la hoja, con el gráfico. La decisión es de la junta.
El mensaje listo en sus borradores, claro y completo. No sale nada sin su clic.
Un asistente que devuelve un archivo terminado en su plantilla: acta de la junta y memoria de actividades en Word, presupuesto resaltado en Excel, carta a los socios en borrador dentro de Outlook. Usted escribe una frase en español, la revisa y la envía.
Sí, a partir de sus notas o de la grabación de la sesión, hasta dos horas: asistentes, debates, acuerdos votados, plazos. Lo que no se ha votado no se presenta como un acuerdo, y la junta aprueba el acta.
Sí. Aporte sus actas, su memoria de actividades y el formulario de la convocatoria: Roona traslada el resumen del año y el proyecto a los apartados que se piden, citando sus documentos. Las cifras y el compromiso siguen siendo suyos.
No. Roona lee una hoja de seguimiento, compara lo aprobado con lo ejecutado, resalta lo que se pasa y prepara el comentario para la asamblea. Las cuentas siguen siendo cosa de su tesorero y de su programa.
No, nunca. Roona no criba, no evalúa y no clasifica a ninguna persona: el reglamento europeo de IA sitúa esos usos en alto riesgo. Roona prepara el anuncio y las cartas de respuesta, la elección es de la junta.
Sí. Aporte los estatutos, el reglamento de régimen interno y las actas a la memoria documental: haga la pregunta y la respuesta cita el artículo y la página. Lo que no figura en sus textos no figura en la respuesta.
No, Roona las prepara. El mensaje llega a sus borradores, con los horarios, el lugar y la documentación que hay que llevar. Nada sale de su buzón mientras nadie haga clic en Enviar.
Sí. Cifrados en su navegador, alojados en Europa, separados por espacios, nunca utilizados para entrenar un modelo. Los expedientes de los menores se quedan en su espacio, y usted borra lo que quiera cuando quiera.
Sí. La memoria se organiza en espacios, uno por sección o por comisión si usted quiere, con permisos distintos. El plan Empresa, a petición y según el número de puestos, añade las cuentas, los créditos compartidos, los roles y un registro de auditoría.
Los documentos aportados se quedan en el espacio de la asociación, no en la cabeza del secretario saliente. La junta siguiente encuentra los estatutos, las actas y los expedientes aportados, y retoma donde usted lo dejó.
20 € sin IVA al mes y por cuenta, sin permanencia: el asistente, la memoria de documentos, los generadores de archivos, los complementos de Office y el Studio, 100 créditos al mes. Prueba de 14 días sin tarjeta bancaria.