Le scartoffie dell’associazione, non le vostre serate

Il consiglio si è tenuto ieri sera, i vostri appunti sono ancora da decifrare, e la domanda di contributo va presentata entro il 31. Roona scrive il verbale nel vostro modello, evidenzia le voci che superano il bilancio approvato prima dell’assemblea, prepara la lettera ai soci e riporta il vostro bilancio nel modulo dell’ente finanziatore. Il voto, la parola pubblica e la firma restano al consiglio direttivo.

Gli strumenti che contano per un’associazione

Un’associazione sta in piedi grazie ai volontari e alle loro serate. Il verbale del consiglio, la relazione delle attività, la domanda di contributo da presentare entro il 31, le lettere ai soci: le scartoffie vengono prima del progetto, e spesso dopo le 21. Roona si occupa di questa parte in Word, Excel e Outlook, a partire dai vostri modelli, dai vostri verbali passati e dai documenti caricati, citando il documento e la pagina. Roona non decide nulla: il voto, la parola pubblica e la firma restano al consiglio direttivo.

Il verbale del consiglio

Presenti, discussione, decisioni approvate e scadenze, nel vostro modello. Il voto e l’approvazione restano al consiglio.

Il bilancio prima dell’assemblea

Gli scostamenti calcolati ed evidenziati nel foglio, con il grafico. La decisione spetta al consiglio.

La lettera ai soci

Il messaggio pronto nelle vostre bozze, chiaro e completo. Nulla parte senza il vostro clic.

Come funziona

  1. Aprite il riquadro Roona in Word, Excel o Outlook, oppure descrivete l’esigenza nell’applicazione.
  2. Roona legge la selezione, il file o i documenti caricati, poi scrive o confronta, appoggiandosi al vostro statuto, ai vostri verbali passati e ai vostri modelli, citando il documento e la pagina.
  3. Rileggete, correggete una decisione o un numero, chiedete un’altra versione.
  4. Convalidate, inserite nel documento o nel foglio, oppure inviate da Outlook. Quello che torna ogni mese lo impostate una volta sola, e gira.

Domande frequenti

Quale IA per un’associazione retta da volontari?

Un assistente che consegna un file finito nel vostro modello: verbale del consiglio e relazione delle attività in Word, bilancio evidenziato in Excel, lettera ai soci in bozza in Outlook. Scrivete una frase in italiano, rileggete, inviate.

Roona scrive il verbale del consiglio?

Sì, a partire dai vostri appunti o dalla registrazione della seduta, fino a due ore: presenti, discussione, decisioni approvate, scadenze. Quello che non è stato votato non viene presentato come una decisione, e il consiglio approva il verbale.

Roona aiuta a costruire una domanda di contributo?

Sì. Caricate i vostri verbali, la vostra relazione delle attività e il modulo dell’ente finanziatore: Roona riporta il consuntivo dell’anno e il progetto nelle voci richieste, citando i vostri documenti. I numeri e l’impegno restano vostri.

Roona tiene la contabilità?

No. Roona legge una tabella di controllo, confronta l’approvato e l’impegnato, evidenzia quello che sfora e prepara il commento per l’assemblea. La tenuta dei conti resta al vostro tesoriere e al suo programma.

Roona seleziona le candidature di volontari o dipendenti?

No, mai. Roona non seleziona, non valuta e non classifica alcuna persona: il regolamento europeo sull’IA colloca questi usi tra quelli ad alto rischio. Roona prepara l’annuncio e le lettere di risposta, la scelta spetta al consiglio.

Roona ritrova una regola nel nostro statuto?

Sì. Caricate lo statuto, il regolamento interno e i verbali nella memoria: ponete la domanda, la risposta cita l’articolo e la pagina. Quello che non compare nei vostri testi non compare nella risposta.

Roona invia le lettere ai soci?

No, Roona le prepara. Il messaggio arriva nelle vostre bozze, con gli orari, il luogo e i documenti da portare. Nulla lascia la vostra casella finché qualcuno non ha cliccato su Invia.

I dati dei nostri soci sono protetti?

Sì. Cifrati nel vostro browser, ospitati in Europa, separati per spazio, mai usati per addestrare un modello. Le pratiche dei minori restano nel loro spazio, e cancellate quello che volete quando volete.

Possono usarlo più volontari?

Sì. La memoria si organizza in spazi, uno per sezione o per commissione se volete, con permessi distinti. L’offerta Impresa, su richiesta e in base al numero di postazioni, aggiunge gli account, i crediti condivisi, i ruoli e un registro di controllo.

Il nostro consiglio cambia ogni anno: che fine fa la memoria?

I documenti caricati restano nello spazio dell’associazione, non nella testa del segretario uscente. Il consiglio successivo ritrova lo statuto, i verbali e le pratiche caricate, e riprende da dove vi siete fermati.

Quanto costa?

20 € IVA esclusa al mese per account, senza vincoli: l’assistente, la memoria dei documenti, i generatori di file, i componenti aggiuntivi Office e lo Studio, 100 crediti al mese. Prova di 14 giorni senza carta di credito.

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