Il consiglio si è tenuto ieri sera, i vostri appunti sono ancora da decifrare, e la domanda di contributo va presentata entro il 31. Roona scrive il verbale nel vostro modello, evidenzia le voci che superano il bilancio approvato prima dell’assemblea, prepara la lettera ai soci e riporta il vostro bilancio nel modulo dell’ente finanziatore. Il voto, la parola pubblica e la firma restano al consiglio direttivo.
Un’associazione sta in piedi grazie ai volontari e alle loro serate. Il verbale del consiglio, la relazione delle attività, la domanda di contributo da presentare entro il 31, le lettere ai soci: le scartoffie vengono prima del progetto, e spesso dopo le 21. Roona si occupa di questa parte in Word, Excel e Outlook, a partire dai vostri modelli, dai vostri verbali passati e dai documenti caricati, citando il documento e la pagina. Roona non decide nulla: il voto, la parola pubblica e la firma restano al consiglio direttivo.
Presenti, discussione, decisioni approvate e scadenze, nel vostro modello. Il voto e l’approvazione restano al consiglio.
Gli scostamenti calcolati ed evidenziati nel foglio, con il grafico. La decisione spetta al consiglio.
Il messaggio pronto nelle vostre bozze, chiaro e completo. Nulla parte senza il vostro clic.
Un assistente che consegna un file finito nel vostro modello: verbale del consiglio e relazione delle attività in Word, bilancio evidenziato in Excel, lettera ai soci in bozza in Outlook. Scrivete una frase in italiano, rileggete, inviate.
Sì, a partire dai vostri appunti o dalla registrazione della seduta, fino a due ore: presenti, discussione, decisioni approvate, scadenze. Quello che non è stato votato non viene presentato come una decisione, e il consiglio approva il verbale.
Sì. Caricate i vostri verbali, la vostra relazione delle attività e il modulo dell’ente finanziatore: Roona riporta il consuntivo dell’anno e il progetto nelle voci richieste, citando i vostri documenti. I numeri e l’impegno restano vostri.
No. Roona legge una tabella di controllo, confronta l’approvato e l’impegnato, evidenzia quello che sfora e prepara il commento per l’assemblea. La tenuta dei conti resta al vostro tesoriere e al suo programma.
No, mai. Roona non seleziona, non valuta e non classifica alcuna persona: il regolamento europeo sull’IA colloca questi usi tra quelli ad alto rischio. Roona prepara l’annuncio e le lettere di risposta, la scelta spetta al consiglio.
Sì. Caricate lo statuto, il regolamento interno e i verbali nella memoria: ponete la domanda, la risposta cita l’articolo e la pagina. Quello che non compare nei vostri testi non compare nella risposta.
No, Roona le prepara. Il messaggio arriva nelle vostre bozze, con gli orari, il luogo e i documenti da portare. Nulla lascia la vostra casella finché qualcuno non ha cliccato su Invia.
Sì. Cifrati nel vostro browser, ospitati in Europa, separati per spazio, mai usati per addestrare un modello. Le pratiche dei minori restano nel loro spazio, e cancellate quello che volete quando volete.
Sì. La memoria si organizza in spazi, uno per sezione o per commissione se volete, con permessi distinti. L’offerta Impresa, su richiesta e in base al numero di postazioni, aggiunge gli account, i crediti condivisi, i ruoli e un registro di controllo.
I documenti caricati restano nello spazio dell’associazione, non nella testa del segretario uscente. Il consiglio successivo ritrova lo statuto, i verbali e le pratiche caricate, e riprende da dove vi siete fermati.
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