Die Sitzung war gestern Abend, Ihre Notizen sind noch zu entziffern, und der Förderantrag muss bis zum 31. raus. Roona schreibt das Protokoll in Ihrer Vorlage, markiert vor der Mitgliederversammlung die Posten über dem beschlossenen Haushalt, bereitet den Brief an die Mitglieder vor und überträgt Ihren Jahresbericht in das Formular des Fördergebers. Abstimmung, öffentliches Wort und Unterschrift bleiben beim Vorstand.
Ein Verein lebt von Ehrenamtlichen und von ihren Abenden. Das Protokoll der Vorstandssitzung, der Tätigkeitsbericht, der Förderantrag bis zum 31., die Briefe an die Mitglieder: Der Papierkram kommt vor dem Vereinsleben, und meistens nach 21 Uhr. Roona übernimmt diesen Teil in Word, Excel und Outlook, aus Ihren Vorlagen, Ihren früheren Protokollen und den abgelegten Unterlagen, mit Angabe von Dokument und Seite. Roona entscheidet nichts: Abstimmung, öffentliches Wort und Unterschrift bleiben beim Vorstand.
Anwesende, Aussprache, gefasste Beschlüsse und Termine, in Ihrer Vorlage. Abstimmung und Genehmigung bleiben beim Vorstand.
Die Abweichungen berechnet und im Blatt markiert, mit Diagramm. Die Entscheidung liegt beim Vorstand.
Die Nachricht fertig in Ihren Entwürfen, klar und vollständig. Ohne Ihren Klick geht nichts raus.
Ein Assistent, der eine fertige Datei in Ihrer Vorlage liefert: Sitzungsprotokoll und Tätigkeitsbericht in Word, markierter Haushalt in Excel, Brief an die Mitglieder als Entwurf in Outlook. Sie schreiben einen Satz auf Deutsch, Sie lesen gegen, Sie senden.
Ja, aus Ihren Notizen oder aus der Aufnahme der Sitzung, bis zu zwei Stunden: Anwesende, Aussprache, gefasste Beschlüsse, Termine. Was nicht beschlossen wurde, steht nicht als Beschluss, und der Vorstand genehmigt das Protokoll.
Ja. Legen Sie Ihre Protokolle, Ihren Tätigkeitsbericht und das Formular des Fördergebers ab: Roona überträgt die Jahresbilanz und das Vorhaben in die geforderten Rubriken, mit Angabe Ihrer Dokumente. Die Zahlen und die Zusage bleiben Ihre.
Nein. Roona liest eine Haushaltsübersicht, vergleicht Beschlossenes und Ausgegebenes, markiert, was darüber liegt, und bereitet den Kommentar für die Versammlung vor. Die Buchführung bleibt bei der Kassenführung des Vereins und ihrer Software.
Nein, nie. Roona sortiert, bewertet und ordnet keine Personen: Die europäische KI-Verordnung stuft solche Nutzungen als hochriskant ein. Roona bereitet die Ausschreibung und die Antwortschreiben vor, die Wahl trifft der Vorstand.
Ja. Legen Sie Satzung, Geschäftsordnung und Protokolle im Gedächtnis ab: Sie stellen die Frage, die Antwort nennt Paragraf und Seite. Was nicht in Ihren Texten steht, steht auch nicht in der Antwort.
Nein, Roona bereitet sie vor. Die Nachricht landet in Ihren Entwürfen, mit den Zeiten, dem Ort und den mitzubringenden Unterlagen. Nichts verlässt Ihr Postfach, solange niemand auf Senden geklickt hat.
Ja. Im Browser verschlüsselt, in Europa gehostet, nach Räumen getrennt, nie für das Training eines Modells verwendet. Die Unterlagen Minderjähriger bleiben in ihrem Raum, und Sie löschen, was Sie wollen, wann Sie wollen.
Ja. Das Gedächtnis gliedert sich in Räume, einer je Abteilung oder je Ausschuss, wenn Sie möchten, mit getrennten Rechten. Der Unternehmenstarif auf Anfrage, nach Anzahl der Plätze, ergänzt die Konten, geteilte Credits, Rollen und ein Prüfprotokoll.
Die abgelegten Dokumente bleiben im Raum des Vereins, nicht im Kopf der scheidenden Schriftführung. Der nächste Vorstand findet Satzung, Protokolle und eingereichte Anträge wieder und macht dort weiter, wo Sie aufgehört haben.
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