De bestuursvergadering was gisteravond, uw aantekeningen moeten nog ontcijferd worden, en de subsidieaanvraag moet vóór de 31e ingediend zijn. Roona schrijft de notulen in uw sjabloon, markeert vóór de ledenvergadering de posten die de vastgestelde begroting overschrijden, zet de ledenbrief klaar en neemt uw jaarverslag over in het formulier van de subsidieverstrekker. De stemming, het woord naar buiten en de ondertekening blijven bij het bestuur.
Een vereniging draait op vrijwilligers en op hun avonden. De notulen van de bestuursvergadering, het jaarverslag, de subsidieaanvraag die vóór de 31e binnen moet zijn, de brieven aan de leden: de papierwinkel gaat vóór het project, en vaak na negen uur ’s avonds. Roona neemt dat deel over in Word, Excel en Outlook, op basis van uw sjablonen, uw eerdere notulen en de aangeleverde stukken, met vermelding van document en pagina. Roona beslist niets: de stemming, het woord naar buiten en de ondertekening blijven bij het bestuur.
Aanwezigen, besprekingen, aangenomen besluiten en termijnen, in uw sjabloon. De stemming en de goedkeuring blijven bij het bestuur.
De verschillen berekend en gemarkeerd in het blad, met de grafiek. De afweging is aan het bestuur.
Het bericht klaar in uw concepten, helder en volledig. Er gaat niets weg zonder uw klik.
Een assistent die een afgerond bestand in uw sjabloon oplevert: notulen van het bestuur en jaarverslag in Word, begroting gemarkeerd in Excel, ledenbrief als concept in Outlook. U schrijft één zin in het Nederlands, u leest na, u verstuurt.
Ja, op basis van uw aantekeningen of van de opname van de zitting, tot twee uur: aanwezigen, besprekingen, aangenomen besluiten, termijnen. Wat niet in stemming is gebracht wordt niet als besluit gepresenteerd, en het bestuur keurt de notulen goed.
Ja. Zet uw notulen, uw jaarverslag en het formulier van de subsidieverstrekker klaar: Roona neemt het jaaroverzicht en het plan over in de gevraagde rubrieken, met verwijzing naar uw documenten. De cijfers en de toezegging blijven van u.
Nee. Roona leest een overzichtstabel, vergelijkt vastgesteld en verplicht, markeert wat de begroting overschrijdt en bereidt de toelichting voor de ledenvergadering voor. Het voeren van de boekhouding blijft bij uw penningmeester en diens software.
Nee, nooit. Roona selecteert, beoordeelt en rangschikt geen enkele persoon: de Europese AI-verordening rekent dat tot de hoogrisicogevallen. Roona bereidt de oproep en de antwoordbrieven voor, de keuze hoort bij het bestuur.
Ja. Zet de statuten, het huishoudelijk reglement en de notulen in het geheugen: stel de vraag, en het antwoord noemt artikel en pagina. Wat niet in uw teksten staat, staat niet in het antwoord.
Nee, Roona zet ze klaar. Het bericht komt in uw concepten, met de tijden, de locatie en de mee te nemen stukken. Er verlaat niets uw postbus zolang niemand op Verzenden heeft geklikt.
Ja. Versleuteld in uw browser, gehost in Europa, gescheiden per ruimte, nooit gebruikt om een model te trainen. De dossiers van minderjarigen blijven in hun eigen ruimte, en u wist wat u wilt wanneer u wilt.
Ja. Het geheugen is ingedeeld in ruimten, één per afdeling of commissie als u dat wilt, met eigen rechten. De formule Onderneming, op aanvraag en naar het aantal werkplekken, voegt de accounts, de gedeelde credits, de rollen en een auditlogboek toe.
De aangeleverde documenten blijven in de ruimte van de vereniging, niet in het hoofd van de vertrekkende secretaris. Het volgende bestuur vindt de statuten, de notulen en de dossiers terug, en gaat verder waar u gebleven bent.
20 € excl. btw per maand en per account, zonder verplichting: de assistent, het documentgeheugen, de bestandsgeneratoren, de Office-invoegtoepassingen en de Studio, 100 credits per maand. 14 dagen proberen zonder creditcard.