A direção reuniu ontem à noite, as suas notas ainda estão por decifrar, e a candidatura ao subsídio tem de ser entregue antes do dia 31. Roona escreve a ata no seu modelo, assinala antes da assembleia as rubricas que ultrapassam o orçamento aprovado, prepara a carta aos sócios e retoma o seu relatório no formulário da entidade financiadora. A votação, a palavra pública e a assinatura ficam com a direção.
Uma associação assenta em voluntários e nas suas noites. A ata da direção, o relatório de atividades, a candidatura ao subsídio a entregar antes do dia 31, as cartas aos sócios: a papelada passa à frente do projeto, e muitas vezes depois das 21 horas. Roona assume essa parte no Word, no Excel e no Outlook, a partir dos seus modelos, das suas atas anteriores e dos documentos carregados, citando o documento e a página. Roona não decide nada: a votação, a palavra pública e a assinatura ficam com a direção.
Presentes, debates, deliberações aprovadas e prazos, no seu modelo. A votação e a aprovação ficam com a direção.
Os desvios calculados e assinalados na folha, com o gráfico. A decisão cabe à direção.
A mensagem pronta nos seus rascunhos, clara e completa. Nada parte sem o seu clique.
Um assistente que entrega um ficheiro terminado no seu modelo: ata da direção e relatório de atividades no Word, orçamento assinalado no Excel, carta aos sócios em rascunho no Outlook. Escreve uma frase em português, relê, envia.
Sim, a partir das suas notas ou da gravação da sessão, até duas horas: presentes, debates, deliberações aprovadas, prazos. O que não foi votado não é apresentado como decisão, e a direção aprova a ata.
Sim. Carregue as suas atas, o seu relatório de atividades e o formulário da entidade financiadora: Roona retoma o balanço do ano e o projeto nos campos pedidos, citando os seus documentos. Os números e o compromisso continuam a ser seus.
Não. Roona lê um mapa de execução, compara o aprovado e o comprometido, assinala o que ultrapassa e prepara o comentário para a assembleia. A contabilidade fica com o seu tesoureiro e com o programa dele.
Não, nunca. Roona não seleciona, não avalia e não classifica nenhuma pessoa: o regulamento europeu sobre IA coloca estas utilizações entre os casos de risco elevado. Roona prepara o anúncio e as cartas de resposta, a escolha pertence à direção.
Sim. Carregue os estatutos, o regulamento interno e as atas na memória: faça a pergunta e a resposta cita o artigo e a página. O que não consta dos seus textos não consta da resposta.
Não, Roona prepara-as. A mensagem chega aos seus rascunhos, com os horários, o local e os documentos a levar. Nada sai da sua caixa de correio enquanto ninguém clicar em Enviar.
Sim. Cifrados no seu navegador, alojados na Europa, separados por espaço, nunca usados para treinar um modelo. Os processos dos menores ficam no seu espaço, e apaga o que quiser quando quiser.
Sim. A memória organiza-se em espaços, um por secção ou por comissão se quiser, com permissões distintas. A oferta Empresa, mediante pedido e conforme o número de postos, acrescenta as contas, os créditos partilhados, os perfis e um registo de auditoria.
Os documentos carregados ficam no espaço da associação, não na cabeça do secretário que sai. A direção seguinte reencontra os estatutos, as atas e os processos carregados, e retoma onde pararam.
20 € + IVA por mês e por conta, sem compromisso: o assistente, a memória de documentos, os geradores de ficheiros, os suplementos Office e o Studio, 100 créditos por mês. Teste de 14 dias sem cartão de crédito.