Experts-comptables : balance, plaquette et relances prêtes

La clôture est signée, il reste la plaquette à commenter et les pièces à réclamer. Roona prépare la balance analysée dans votre feuille, le commentaire de bilan dans votre modèle de plaquette, la relance des pièces manquantes dans vos brouillons. L’analyse, le conseil et la signature restent à l’expert-comptable, et rien ne part sans votre clic.

Les outils qui comptent pour un cabinet

Un cabinet ne manque pas de compétence, il manque de temps. Roona reprend la production qui revient chaque semaine, dans Excel, Word et Outlook, à partir de vos exports et de vos modèles : la balance analysée, le commentaire de bilan rédigé, la relance des pièces prête à partir. L’analyse, le conseil et la signature restent à l’expert-comptable, et rien ne part sans votre clic.

La balance qui parle

Les écarts calculés et surlignés dans la feuille, avec le graphique. La conclusion reste la vôtre.

Le commentaire de bilan, dans votre plaquette

Rédigé dans votre modèle à partir des comptes déposés : chiffres clés, activité, points d’attention. Vous relisez, vous signez.

La relance des pièces manquantes

La relance prête dans vos brouillons, la liste et l’échéance rappelées. Rien ne part sans vous.

Comment ça marche

  1. Ouvrez le volet Roona dans Excel, Word ou Outlook, ou décrivez le besoin dans l’application.
  2. Roona lit la sélection ou le fichier, puis analyse ou rédige, en s’appuyant sur les modèles et les dossiers déposés dans la mémoire du cabinet.
  3. Vous relisez, vous corrigez une phrase ou un chiffre, vous demandez une autre version.
  4. Vous validez, vous insérez dans la feuille ou le document, ou vous envoyez depuis Outlook. Ce qui revient chaque semaine, vous le réglez une fois, et ça tourne.

Questions fréquentes

Quel logiciel IA pour un cabinet d’expertise comptable ?

Un assistant qui travaille dans Excel, Word et Outlook, connaît vos modèles et rend des fichiers finis. Roona analyse, rédige et met en forme à la charte du cabinet ; l’analyse comptable reste la vôtre.

Est-ce que Roona remplace mon logiciel comptable ?

Non. Roona ne tient pas la comptabilité et ne se connecte pas à votre logiciel de production. Roona lit les exports que vous déposez, rédige, met en forme et prépare les échanges avec vos clients.

Est-ce que Roona donne des conseils fiscaux ou comptables ?

Non. Roona prépare des brouillons, des synthèses et des mises en forme à partir de vos éléments. L’analyse, le conseil, l’option fiscale retenue et la signature restent à l’expert-comptable. Roona n’évalue pas des personnes.

Les données de mes clients sont-elles protégées ?

Oui. Chiffrées dans votre navigateur, hébergées en Europe, cloisonnées par espace, jamais utilisées pour entraîner un modèle. Compte effaçable, RGPD et règlement européen sur l’IA respectés.

Est-ce que Roona analyse une balance ou un grand livre exporté ?

Oui. Déposez l’export ou sélectionnez la plage dans Excel : Roona lit les valeurs réelles, repère les écarts, les surligne et vous en donne la liste. Vous décidez de ce qui mérite une écriture.

Comment relancer les clients pour leurs pièces manquantes ?

Dans Outlook, ouvrez le dernier échange et demandez la relance : Roona rappelle la liste et l’échéance, courtoise puis plus ferme. Pour un rythme régulier, Roona programme les relances, avec votre accord préalable.

Quelles formules Excel ?

Les fonctions courantes et avancées : SOMME, SI, RECHERCHEV, dates, texte, tableaux croisés et mises en forme conditionnelles, dans la syntaxe française de votre Excel. Une formule héritée, Roona l’explique en clair.

Est-ce que Roona rédige une lettre de mission ou une proposition d’honoraires ?

Oui, à partir de votre modèle et de vos tarifs déposés dans la mémoire du cabinet. Roona adapte les passages qui changent et laisse le reste intact. Vous validez le périmètre et les honoraires.

Mes collaborateurs peuvent-ils l’utiliser ?

Oui. La mémoire du cabinet s’organise en espaces, un par dossier client si vous voulez, avec des droits distincts. L’offre Entreprise, sur demande, au nombre de postes, ajoute les comptes, les crédits partagés, les rôles et un journal d’audit.

Et le compte rendu de mission ?

Oui. Vous ouvrez votre modèle dans Word, vous dictez ou tapez les points de la mission, Roona rédige le compte rendu à leur place et laisse le reste du modèle intact. Vous relisez, vous ajustez, vous signez.

Est-ce que Roona rédige la plaquette et le commentaire de bilan ?

Roona rédige le commentaire à partir du bilan et du compte de résultat que vous déposez, dans votre modèle de plaquette ouvert dans Word : chiffres clés, évolution, points d’attention, dans le ton du cabinet. Les tableaux de la plaquette restent ceux de votre logiciel de production, et l’analyse comme la signature restent à l’expert-comptable.

Combien ça coûte ?

20 € HT par mois et par compte, sans engagement : l’assistant, la mémoire de documents, les générateurs de fichiers, les compléments Office et le Studio, 100 crédits par mois. Essai de 14 jours sans carte bancaire.

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