Accountants: saldibalans, jaarrapport en herinneringen klaar

Het boekjaar is afgesloten, nu nog de toelichting bij het jaarrapport en de stukken die nog ontbreken. Roona zet de geanalyseerde saldibalans klaar in uw werkblad, de toelichting op de jaarcijfers in uw sjabloon van het jaarrapport, de herinnering voor ontbrekende stukken in uw concepten. De analyse, het advies en de handtekening blijven bij de accountant, en er gaat niets weg zonder uw klik.

De tools die tellen voor een kantoor

Een kantoor komt geen kennis tekort, maar tijd. Roona neemt het werk over dat elke week terugkomt, in Excel, Word en Outlook, op basis van uw exports en uw sjablonen: de saldibalans geanalyseerd, de toelichting op de jaarcijfers geschreven, de herinnering voor ontbrekende stukken klaar om te verzenden. De analyse, het advies en de handtekening blijven bij de accountant, en er gaat niets weg zonder uw klik.

De saldibalans die spreekt

De verschillen berekend en gemarkeerd in het werkblad, met de grafiek. De conclusie blijft de uwe.

De toelichting op de jaarcijfers, in uw jaarrapport

Geschreven in uw sjabloon op basis van de toegevoegde jaarcijfers: kerncijfers, activiteit, aandachtspunten. U leest na, u tekent.

De herinnering voor ontbrekende stukken

De herinnering klaar in uw concepten, de lijst en de deadline erbij. Er gaat niets weg zonder u.

Hoe het werkt

  1. Open Roona in het zijpaneel van Excel, Word of Outlook, of beschrijf in de app wat u nodig hebt.
  2. Roona leest de selectie of het bestand en analyseert of schrijft, op basis van de sjablonen en dossiers in het kantoorgeheugen.
  3. U leest na, u corrigeert een zin of een cijfer, u vraagt een andere versie.
  4. U keurt goed, u plaatst het resultaat in het werkblad of het document, of u verzendt vanuit Outlook. Wat elke week terugkomt, stelt u één keer in, en het loopt.

Veelgestelde vragen

Welke AI-software voor een accountantskantoor?

Een assistent die werkt in Excel, Word en Outlook, uw sjablonen kent en afgewerkte bestanden oplevert. Roona analyseert, schrijft en zet alles in de huisstijl van het kantoor; de boekhoudkundige analyse blijft de uwe.

Vervangt Roona mijn boekhoudpakket?

Nee. Roona voert geen boekhouding en maakt geen verbinding met uw boekhoudpakket. Roona leest de exports die u toevoegt, schrijft, zet in vorm en bereidt de communicatie met uw klanten voor.

Geeft Roona fiscaal of boekhoudkundig advies?

Nee. Roona bereidt concepten, samenvattingen en opmaak voor op basis van uw gegevens. De analyse, het advies, de gekozen fiscale optie en de handtekening blijven bij de accountant. Roona beoordeelt geen personen.

Zijn de gegevens van mijn klanten beschermd?

Ja. Versleuteld in uw browser, gehost in Europa, gescheiden per werkruimte, nooit gebruikt om een model te trainen. Account wisbaar, AVG en Europese AI-verordening nageleefd.

Analyseert Roona een geëxporteerde saldibalans of een grootboek?

Ja. Upload de export of selecteer het bereik in Excel: Roona leest de werkelijke waarden, spoort de afwijkingen op, markeert die en geeft u de lijst. U beslist welke boekingen nodig zijn.

Hoe herinner ik klanten aan hun ontbrekende stukken?

Open in Outlook de laatste mailwisseling en vraag om de herinnering: Roona somt de lijst en de deadline op, eerst vriendelijk, daarna strenger. Voor een vast ritme plant Roona de herinneringen in, met uw voorafgaande akkoord.

Welke Excel-formules?

De gangbare en gevorderde functies: SOM, ALS, VERT.ZOEKEN, datums, tekst, draaitabellen en voorwaardelijke opmaak, in de Nederlandse syntaxis van uw Excel. Een overgeërfde formule legt Roona in gewone taal uit.

Schrijft Roona een opdrachtbevestiging of een honorariumvoorstel?

Ja, op basis van uw sjabloon en uw tarieven in het kantoorgeheugen. Roona past de passages aan die veranderen en laat de rest onaangeroerd. U keurt de reikwijdte en het honorarium goed.

Kunnen mijn medewerkers Roona gebruiken?

Ja. Het kantoorgeheugen is ingedeeld in werkruimten, één per klantdossier als u wilt, met aparte rechten. De Enterprise-formule, op aanvraag en per aantal werkplekken, voegt de accounts, gedeelde credits, rollen en een auditlogboek toe.

En het verslag van de opdracht?

Ja. U opent uw sjabloon in Word, u dicteert of typt de punten van de opdracht, Roona schrijft het verslag op die plaats en laat de rest van het sjabloon onaangeroerd. U leest na, u past aan, u tekent.

Schrijft Roona het jaarrapport en de toelichting op de jaarcijfers?

Roona schrijft de toelichting op basis van de balans en de winst-en-verliesrekening die u toevoegt, in uw sjabloon van het jaarrapport, geopend in Word: kerncijfers, evolutie, aandachtspunten, in de toon van het kantoor. De tabellen van het jaarrapport blijven die van uw boekhoudpakket, en de analyse en de handtekening blijven bij de accountant.

Wat kost het?

20 € excl. btw per maand en per account, maandelijks opzegbaar: de assistent, het documentgeheugen, de bestandsgeneratoren, de Office-invoegtoepassingen en de Studio, 100 credits per maand. 14 dagen proberen zonder creditcard.

Ook interessant

Start de gratis proefperiode