Commercialisti: bilancio di verifica, fascicolo e solleciti pronti

La chiusura è firmata, restano il fascicolo da commentare e i documenti da chiedere ai clienti. Roona prepara il bilancio di verifica analizzato nel vostro foglio, il commento al bilancio nel vostro modello di fascicolo, il sollecito dei documenti mancanti nelle vostre bozze. Analisi, consulenza e firma restano al commercialista, e niente parte senza il vostro clic.

Gli strumenti che contano per uno studio

A uno studio non manca la competenza, manca il tempo. Roona si prende la produzione che torna ogni settimana, in Excel, Word e Outlook, a partire dai vostri file esportati e dai vostri modelli: il bilancio di verifica analizzato, il commento al bilancio già scritto, il sollecito dei documenti pronto da inviare. Analisi, consulenza e firma restano al commercialista, e niente parte senza il vostro clic.

Il bilancio di verifica che parla

Gli scostamenti calcolati ed evidenziati nel foglio, con il grafico. La conclusione resta vostra.

Il commento al bilancio, nel vostro fascicolo

Scritto nel vostro modello a partire dai conti caricati: cifre chiave, attività, punti di attenzione. Voi rileggete, voi firmate.

Il sollecito dei documenti mancanti

Il sollecito pronto nelle vostre bozze, con la lista e la scadenza. Niente parte senza di voi.

Come funziona

  1. Aprite il riquadro Roona in Excel, Word o Outlook, oppure descrivete il bisogno nell’applicazione.
  2. Roona legge la selezione o il file, poi analizza o scrive, appoggiandosi ai modelli e alle pratiche caricati nella memoria dello studio.
  3. Rileggete, correggete una frase o una cifra, chiedete un’altra versione.
  4. Approvate, inserite nel foglio o nel documento, oppure inviate da Outlook. Quello che torna ogni settimana lo impostate una volta sola, e va avanti da solo.

Domande frequenti

Quale software di IA per uno studio di commercialisti?

Un assistente che lavora in Excel, Word e Outlook, conosce i vostri modelli e consegna file finiti. Roona analizza, scrive e impagina secondo lo stile dello studio; l’analisi contabile resta vostra.

Roona sostituisce il mio software di contabilità?

No. Roona non tiene la contabilità e non si collega al vostro gestionale contabile. Roona legge i file esportati che caricate, scrive, impagina e prepara gli scambi con i vostri clienti.

Roona dà consigli fiscali o contabili?

No. Roona prepara bozze, sintesi e impaginazioni a partire dai vostri elementi. L’analisi, la consulenza, l’opzione fiscale scelta e la firma restano al commercialista. Roona non valuta persone.

I dati dei miei clienti sono protetti?

Sì. Cifrati nel vostro browser, ospitati in Europa, separati per spazio, mai usati per addestrare un modello. Account cancellabile, GDPR e regolamento europeo sull’IA rispettati.

Roona analizza un bilancio di verifica o un libro mastro esportato?

Sì. Caricate il file esportato o selezionate l’intervallo in Excel: Roona legge i valori reali, individua gli scostamenti, li evidenzia e ve ne dà la lista. Voi decidete che cosa merita una scrittura.

Come sollecitare ai clienti i documenti mancanti?

In Outlook, aprite l’ultimo scambio e chiedete il sollecito: Roona ricorda la lista e la scadenza, prima con cortesia, poi con più fermezza. Per un ritmo regolare, Roona programma i solleciti, previo vostro consenso.

Quali formule Excel?

Le funzioni comuni e avanzate: SOMMA, SE, CERCA.VERT, date, testo, tabelle pivot e formattazione condizionale, nella sintassi italiana del vostro Excel. Una formula ereditata, Roona la spiega in chiaro.

Roona scrive una lettera di incarico o una proposta di onorari?

Sì, a partire dal vostro modello e dalle vostre tariffe caricati nella memoria dello studio. Roona adatta i passaggi che cambiano e lascia intatto il resto. Voi approvate perimetro e onorari.

I miei collaboratori possono usare Roona?

Sì. La memoria dello studio si organizza in spazi, uno per ogni cliente se volete, con permessi distinti. La formula Enterprise, su richiesta, in base al numero di postazioni, aggiunge gli account, i crediti condivisi, i ruoli e un registro di audit.

E il resoconto dell’incarico?

Sì. Aprite il vostro modello in Word, dettate o digitate i punti dell’incarico, Roona scrive il resoconto al loro posto e lascia intatto il resto del modello. Rileggete, sistemate, firmate.

Roona scrive il fascicolo e il commento al bilancio?

Roona scrive il commento a partire dallo stato patrimoniale e dal conto economico che caricate, nel vostro modello di fascicolo aperto in Word: cifre chiave, andamento, punti di attenzione, con il tono dello studio. Le tabelle del fascicolo restano quelle del vostro gestionale, e l’analisi come la firma restano al commercialista.

Quanto costa?

20 € IVA esclusa al mese per account, senza vincoli: l’assistente, la memoria dei documenti, i generatori di file, i componenti aggiuntivi Office e Roona Studio, 100 crediti al mese. Prova di 14 giorni senza carta di credito.

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