Contabilistas: balancete, relatório e insistências prontos

O encerramento está assinado, falta comentar o relatório e pedir os documentos. Roona prepara o balancete analisado na sua folha, o comentário às contas no seu modelo de relatório, a insistência pelos documentos em falta nos seus rascunhos. A análise, o aconselhamento e a assinatura ficam com o contabilista certificado, e nada parte sem o seu clique.

As ferramentas que contam num gabinete

A um gabinete não falta competência, falta tempo. Roona assume a produção que volta todas as semanas, no Excel, no Word e no Outlook, a partir das suas exportações e dos seus modelos: o balancete analisado, o comentário às contas escrito, a insistência pelos documentos pronta a partir. A análise, o aconselhamento e a assinatura ficam com o contabilista certificado, e nada parte sem o seu clique.

O balancete que fala

Os desvios calculados e assinalados na folha, com o gráfico. A conclusão continua a ser sua.

O comentário às contas, no seu relatório

Escrito no seu modelo a partir das contas carregadas: números-chave, atividade, pontos de atenção. Relê e assina.

A insistência pelos documentos em falta

A insistência pronta nos seus rascunhos, com a lista e o prazo recordados. Nada parte sem si.

Como funciona

  1. Abra o painel Roona no Excel, no Word ou no Outlook, ou descreva a necessidade na aplicação.
  2. Roona lê a seleção ou o ficheiro e depois analisa ou escreve, apoiando-se nos modelos e nos processos carregados na memória do gabinete.
  3. Relê, corrige uma frase ou um valor, pede outra versão.
  4. Valida, insere na folha ou no documento, ou envia a partir do Outlook. O que volta todas as semanas configura-se uma só vez, e corre.

Perguntas frequentes

Que programa de IA para um gabinete de contabilidade?

Um assistente que trabalha no Excel, no Word e no Outlook, conhece os seus modelos e entrega ficheiros terminados. Roona analisa, escreve e formata com a identidade visual do gabinete; a análise contabilística continua a ser sua.

Roona substitui o meu programa de contabilidade?

Não. Roona não faz a contabilidade e não se liga ao seu programa de produção. Roona lê as exportações que carrega, escreve, formata e prepara as trocas com os seus clientes.

Roona dá aconselhamento fiscal ou contabilístico?

Não. Roona prepara rascunhos, sínteses e formatações a partir dos seus elementos. A análise, o aconselhamento, a opção fiscal adotada e a assinatura ficam com o contabilista certificado. Roona não avalia pessoas.

Os dados dos meus clientes estão protegidos?

Sim. Cifrados no seu navegador, alojados na Europa, separados por espaço, nunca usados para treinar um modelo. Conta apagável, RGPD e regulamento europeu sobre IA respeitados.

Roona analisa um balancete ou um razão exportado?

Sim. Carregue a exportação ou selecione o intervalo no Excel: Roona lê os valores reais, identifica os desvios, assinala-os e dá-lhe a lista. O senhor decide o que merece um lançamento.

Como insistir com os clientes pelos documentos em falta?

No Outlook, abra a última troca de mensagens e peça a insistência: Roona recorda a lista e o prazo, primeiro com cortesia e depois com mais firmeza. Para um ritmo regular, Roona programa as insistências, com o seu acordo prévio.

Que fórmulas do Excel?

As funções correntes e avançadas: SOMA, SE, PROCV, datas, texto, tabelas dinâmicas e formatações condicionais, na sintaxe portuguesa do seu Excel. Uma fórmula herdada, Roona explica-a em linguagem clara.

Roona escreve uma carta de compromisso ou uma proposta de honorários?

Sim, a partir do seu modelo e das suas tabelas de preços carregadas na memória do gabinete. Roona adapta as passagens que mudam e deixa o resto intacto. O senhor valida o âmbito e os honorários.

Os meus colaboradores podem usá-lo?

Sim. A memória do gabinete organiza-se em espaços, um por processo de cliente se quiser, com permissões distintas. A oferta Empresa, mediante pedido e conforme o número de postos, acrescenta as contas, os créditos partilhados, os perfis e um registo de auditoria.

E a ata da reunião?

Sim. Abre o seu modelo no Word, dita ou escreve os pontos da reunião, Roona escreve a ata no lugar deles e deixa o resto do modelo intacto. Relê, ajusta, assina.

Roona escreve o relatório e o comentário às contas?

Roona escreve o comentário a partir do balanço e da demonstração de resultados que carrega, no seu modelo de relatório aberto no Word: números-chave, evolução, pontos de atenção, no tom do gabinete. Os quadros do relatório continuam a ser os do seu programa de produção, e tanto a análise como a assinatura ficam com o contabilista certificado.

Quanto custa?

20 € + IVA por mês e por conta, sem compromisso: o assistente, a memória de documentos, os geradores de ficheiros, os suplementos Office e o Studio, 100 créditos por mês. Teste de 14 dias sem cartão de crédito.

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