Steuerberater: Saldenliste, Bericht und Belegnachfragen liegen bereit

Der Abschluss ist unterschrieben, es bleiben der Bericht zum Kommentieren und die Belege zum Einfordern. Roona bereitet die ausgewertete Saldenliste in Ihrem Blatt vor, die Erläuterungen zum Jahresabschluss in Ihrer Berichtsvorlage, die Nachfrage nach fehlenden Belegen in Ihren Entwürfen. Auswertung, Beratung und Unterschrift bleiben beim Steuerberater, und nichts geht ohne Ihren Klick raus.

Die Werkzeuge, die für eine Kanzlei zählen

Einer Kanzlei fehlt es nicht an Können, es fehlt an Zeit. Roona übernimmt die Arbeit, die jede Woche wiederkommt, in Excel, Word und Outlook, aus Ihren Exporten und Ihren Vorlagen: die ausgewertete Saldenliste, die geschriebenen Erläuterungen zum Jahresabschluss, die versandfertige Belegnachfrage. Auswertung, Beratung und Unterschrift bleiben beim Steuerberater, und nichts geht ohne Ihren Klick raus.

Die Saldenliste, die spricht

Die Abweichungen berechnet und im Blatt hervorgehoben, mit Diagramm. Die Schlussfolgerung ziehen Sie.

Die Erläuterungen zum Jahresabschluss, in Ihrer Vorlage

Geschrieben in Ihrer Vorlage, aus den abgelegten Abschlusszahlen: Kennzahlen, Geschäftsverlauf, Auffälligkeiten. Sie lesen gegen, Sie unterschreiben.

Die Nachfrage nach fehlenden Belegen

Die Nachricht liegt fertig in Ihren Entwürfen, Liste und Frist stehen darin. Nichts geht ohne Sie raus.

So funktioniert es

  1. Öffnen Sie den Roona-Bereich in Excel, Word oder Outlook, oder beschreiben Sie den Bedarf in der Anwendung.
  2. Roona liest die Auswahl oder die Datei, wertet dann aus oder schreibt, gestützt auf die Vorlagen und die Akten im Gedächtnis der Kanzlei.
  3. Sie lesen gegen, Sie ändern einen Satz oder eine Zahl, Sie verlangen eine andere Fassung.
  4. Sie geben frei, Sie fügen ins Blatt oder ins Dokument ein oder versenden aus Outlook. Was jede Woche wiederkommt, stellen Sie einmal ein, dann läuft es.

Häufige Fragen

Welche KI-Software passt in eine Steuerkanzlei?

Eine Software, die in Excel, Word und Outlook arbeitet, Ihre Vorlagen kennt und fertige Dateien liefert. Roona wertet aus, schreibt und formatiert im Layout der Kanzlei; die buchhalterische Beurteilung bleibt bei Ihnen.

Ersetzt Roona meine Buchhaltungssoftware?

Nein. Roona führt keine Buchhaltung und verbindet sich nicht mit Ihrer Kanzleisoftware. Roona liest die Exporte, die Sie ablegen, schreibt, formatiert und bereitet den Schriftwechsel mit Ihren Mandanten vor.

Gibt Roona steuerliche oder buchhalterische Ratschläge?

Nein. Roona bereitet Entwürfe, Zusammenfassungen und Formatierungen aus Ihren Unterlagen vor. Auswertung, Beratung, das gewählte steuerliche Wahlrecht und die Unterschrift bleiben beim Steuerberater. Roona bewertet keine Personen.

Sind die Daten meiner Mandanten geschützt?

Ja. Im Browser verschlüsselt, in Europa gehostet, nach Arbeitsbereichen getrennt, nie für das Training eines Modells verwendet. Konto löschbar, DSGVO und europäische KI-Verordnung eingehalten.

Wertet Roona eine exportierte Saldenliste oder ein Kontenblatt aus?

Ja. Legen Sie den Export ab oder markieren Sie den Bereich in Excel: Roona liest die echten Werte, findet die Abweichungen, hebt sie hervor und gibt Ihnen die Liste dazu. Sie entscheiden, was eine Buchung verdient.

Wie fordere ich fehlende Belege bei Mandanten an?

Öffnen Sie in Outlook den letzten Schriftwechsel und verlangen Sie die Nachfrage: Roona erinnert an die Liste und an die Frist, erst höflich, dann bestimmter. Für einen festen Rhythmus plant Roona die Nachfragen, mit Ihrer vorherigen Zustimmung.

Welche Excel-Formeln?

Gängige und fortgeschrittene Funktionen: SUMME, WENN, SVERWEIS, Datum, Text, Pivot-Tabellen und bedingte Formatierungen, in der deutschen Formelsprache Ihres Excel. Eine geerbte Formel erklärt Roona im Klartext.

Schreibt Roona ein Auftragsschreiben oder einen schriftlichen Mandatsvorschlag?

Ja, aus Ihrer Vorlage und den Honorarsätzen, die im Gedächtnis der Kanzlei liegen. Roona passt die Stellen an, die sich ändern, und lässt den Rest unberührt. Leistungsumfang und Honorar bestätigen Sie.

Können meine Mitarbeitenden Roona nutzen?

Ja. Das Gedächtnis der Kanzlei gliedert sich in Arbeitsbereiche, auf Wunsch einen je Mandat, mit getrennten Rechten. Der Unternehmenstarif, auf Anfrage und nach Zahl der Arbeitsplätze, bringt die Konten, gemeinsame Credits, Rollen und ein Audit-Protokoll dazu.

Und der Mandatsbericht?

Ja. Sie öffnen Ihre Vorlage in Word, Sie diktieren oder tippen die Punkte des Mandats, Roona schreibt den Bericht daraus und lässt den Rest der Vorlage unberührt. Sie lesen gegen, Sie passen an, Sie unterschreiben.

Schreibt Roona den Berichtsband und die Erläuterungen zum Jahresabschluss?

Roona schreibt die Erläuterungen aus der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung, die Sie ablegen, in Ihrer Vorlage für den Berichtsband, geöffnet in Word: Kennzahlen, Entwicklung, Auffälligkeiten, im Ton der Kanzlei. Die Tabellen des Berichtsbands bleiben die Ihrer Kanzleisoftware, und Auswertung wie Unterschrift bleiben beim Steuerberater.

Was kostet das?

20 € netto pro Monat und Konto, ohne Mindestlaufzeit: Assistent, Dokumentgedächtnis, Dateigeneratoren, Office-Add-ins und Studio, 100 Credits pro Monat. 14 Tage testen, ohne Kreditkarte.

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